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SOBRE APESOFT

ApeSoft es una compañía de soluciones de Gestión del Rendimiento Empresario: Gamification, Reporting, Dashboards, Planificación Presupuestaria y Balanced Scorecard, fundada en 1994, con sede central en España y oficinas en Estados Unidos.

Más información: Web ApeSoft

Entries in excel tip (2)

lunes
ene242011

Ordenar campos de tabla dinámica con orden personalizado

Si queremos ordenar un campo de tabla dinamica que no sea alfabéticamente podemos crear una lista personalizada con el orden correcto. Posteriormente podremos ordenar automáticamente el campo. 

A continuación describimos en detalle como podemos hacerlo:

1. En opciones Excel clicaremos en el botón Modificar listas personalizadas

Clic para ampliar imagen2. A continuación, como se muestra en la imagen, seleccionaremos el rango dónde están los valores posibles ordenados:

Clic para ampliar imagen3. Finalmente, ahora sí, ordenaremos el campo alfabéticamente tal y como se muestra en la siguiente imagen:

Clic para ampliar imagen

lunes
dic272010

Gráfico personalizado para cada dato

Dentro de un gráfico de Excel podemos llegar a personalizar la imagen que representa cada uno de los datos. Los pasos a seguir son los siguientes:

1. Insertar todas las imágenes que queremos incluir en nuestra Hoja de Cálculo XLS (Insertar > Imagen > Desde archivo...).

2. Repetiremos los pasos que describimos a continuación para cada columna:

a) Seleccionar y copiar la imagen que nos interese (CTRL+c).

b) Seleccionar el tipo de gráfico y clicar en la columna que corresponda la imagen copiada. Seleccionar justo una columna.

c) Pegar la imagen copiada (CTRL+v).

3. Una vez realizado en todas las columnas, realizaremos lo siguiente:

a) Doble click en una columna (no la serie entera).

b) En el cuadro de dialogo [Formato de datos], seleccionar la ficha [patrones] y a continuación, hacer click en el botón: [Efectos de relleno].

  c) En el cuadro de diálogo [Efectos de relleno], seleccionar la ficha [Imagen]. Hacia la parte inferior izquierda hay tres opciones de formato: Estirar, apilar o aplicar y escalar a X unidades/ imagen.

 

 

Este es un ejemplo de resultado: