Una de las claves para el éxito de la implantación ha sido la metodología TimeBox, desarrollada por la compañía de BI

 

Cerdanyola del Vallés/Madrid, 3 de mayo, 2010.- ApeSoft, primer fabricante español de Business Intelligence en expansión mundial, ha anunciado que MRW, compañía líder en transporte urgente, ha puesto en marcha un Cuadro de Mando Integral (CMI) con el que ha podido hacer realidad su plan estratégico. 

MRW es una compañía fundada en 1977 en Barcelona, que cuenta en la actualidad con más de 13.000 personas vinculadas a la marca, más de 1.300 franquicias y 60 plataformas operativas. Este proyecto enmarcado en su Plan Estratégico ha permitido a MRW detectar y corregir desviaciones, alinear la estrategia con el negocio y desarrollar una cultura organizativa orientada a la proactividad.

En su afán por afrontar grandes retos en el medio y largo plazo y por reafirmar su liderazgo en el sector, MRW decidió poner en marcha una nueva fórmula de gestión basada en la estrategia, la acción y la ejecución.

De esta forma, apostaron por un proyecto de cuadro de mando integral, que les permitía detallar, desarrollar y hacer ejecutable su estrategia. La solución no sólo debía ayudarles a definir las líneas estratégicas y el rumbo que quería seguir la compañía sino que además debía aportarles la capacidad de medir mes a mes las distintas áreas de la compañía.

Además, de entre las soluciones propuestas, la de ApeSoft era la que más se ajustaba a las necesidades y realidad de la compañía, puesto que combinaba la consultoría estratégica de definición, con la herramienta que posteriormente permitiría medir el cumplimiento de las líneas estratégicas definidas. “ApeSoft ha contribuido de manera muy significativa a impulsar la implantación de un Plan Estratégico bajo un enfoque metodológico muy sólido y práctico. En este sentido, la valoración global de ApeSoft y su solución CMI ha sido muy positiva”, explica Miriam Molinero, Directora de Desarrollo Estratégico MRW.

En concreto, el CMI se desarrolló en dos fases, por un lado la fase de consultoría estratégica abordada mediante la metodología propia de proyecto de ApeSoft, TimeBox y en una segunda fase mediante la implantación de la solución DataCycle Scorecard, también desarrollada por esta compañía.

DataCycle Scorecard es un sistema que genera cuadros de mando integrales y operativos en formato final Excel, importando, almacenando y calculando indicadores y gestionando objetivos estratégicos, mapas estratégicos, iniciativas (proyectos) y planes de mejora bajo la filosofía de Kaplan y Norton. Su principal misión es ayudar a seguir planes estratégicos cada mes, mediante un ciclo de generación de información, análisis y seguimiento de acciones de mejora.

TimeBox: metodología de proyecto

Para llevar a cabo la implantación del CMI, ApeSoft puso en marcha su metodología de implantación, denominada TimeBox.  El TimeBox puesto marcha en MRW contempló distintas fases:

- La primera fase tenía como fin establecer el contexto en el que se iba a desarrollar el cuadro de mando y el alcance que este tendría para posteriormente poner en marcha la implantación.

- En la segunda fase se definieron las líneas estratégicas y se centraron en las metas que  había que conseguir con el CMI en lo que respecta a la gestión operativa, gestión de clientes y los procesos de innovación.

- La tercera parte era el propio desarrollo del cuadro de mando. Aquí había que derivar las metas detalladas anteriormente, construir las relaciones causa-efecto entre los distintos conceptos, seleccionar los indicadores, fijar valores a los objetivos y determinar las iniciativas relacionadas con las metas para acabar concluyendo con la definición del Mapa Estratégico.

- La penúltima fase es el proceso de implantación, que abarcó el análisis de las fuentes de datos, el diseño de las capturas de información y la extracción, la parametrización del cuadro de mando, su generación, distribución y automatización.

- Finalmente, en la última parte, se estableció el proceso de uso del CMI y su aplicación de forma continuada.

Y entre las ventajas destacan, fundamentalmente, el alineamiento estratégico entre diferentes áreas del negocio, así como la transversalidad entre departamentos de la compañía. A esto se suma que ha permitido comunicar de una forma clara la estrategia a toda la organización, detectar desviaciones en el Plan Estratégico y corregirlas a través de Planes de mejora que se comparten en las sesiones mensuales de seguimiento de CMI.

ApeSoft extenderá las capacidades de la solución de Data Plus, proporcionando cuadros de mando dinámicos y automatización del reporting en Excel

 

Cerdanyola del Vallès, 14 de abril de 2010.- ApeSoft y Data Plus Hospitality Solutions han anunciado la firma de un acuerdo OEM. De acuerdo a esta alianza, Data Plus lanzará un nuevo producto llamado DPAnalytics basado en la plataforma DataCycle Reporting de ApeSoft.

Construida sobre la plataforma DataCycle Reporting de ApeSoft, DP Analytics ofrece de forma automática una visión diaria, semanal o mensual a los jefes de departamento y propietarios del sector de la hostelería. Los informes, de gran riqueza visual, presentan resúmenes de datos desde el sistema ERP Data Plus Hospitality, incluyendo las ventas diarias por habitación, los ingresos por habitación disponible, el porcentaje de ocupación, las tasas medias, análisis de tendencias y otros indicadores clave.

“El sector de la hostelería necesita para su gestión métricas, estadísticas e informes diarios. La plataforma DataCycle Reporting de ApeSoft nos da la  ventaja de presentar informes a nuestros clientes sin complejidad”, señala Bruce  Bensetler, Presidente de Data Plus, Inc. Además, “Hemos elegido este sistema, porque permite a nuestros clientes aprovechar las herramientas y datos que ya tienen de la forma más rentable posible”.

DataCycle Reporting es una herramienta de reporting basada en Excel y una plataforma de business intelligence a través de la cual se automatiza la creación y distribución de informes y cuadros de mando a los usuarios, en todos los niveles de la organización. Muchas de las tareas pueden ser centralizadas y simplificadas con DataCycle Reporting, porque es una solución basada en  servidor y porque es fácil de usar ya que los usuarios sólo necesitan saber utilizar Excel.

Según John Kyle, Vicepresidente de Marketing de ApeSoft, "Estamos muy satisfechos de que Data Plus haya seleccionado la plataforma DataCycle Reporting de Apesoft, "-y añade-. "Combinar la presentación de informes y las capacidades de cuadro de mando de DataCycle Reporting con la amplitud y la funcionalidad de la solución Data Plus es un gran triunfo para la industria hostelera".

Además, la compañía implantará DataCycle Planning para mejorar la gestión de los presupuestos financieros

Cerdanyola del Vallès, 4 de febrero, 2010.- ApeSoft, primer fabricante español de Business Intelligence en expansión mundial, ha anunciado que el Grupo Riofisa utiliza DataCycle Reporting para la automatización de su información y la generación de informes periódicos y a demanda, lo que les ha permitido mejorar en un 90% el tiempo dedicado a estas tareas.

Además, Riofisa pondrá en marcha la solución DataCycle Planning con el fin de mejorar la gestión de los presupuestos financieros en los ámbitos de patrimonio y proyectos de construcción.

Riofisa SAU y sus filiales es un grupo dedicado a la promoción y explotación de Centros Comerciales, Naves Industriales, Oficinas, Despachos Profesionales y Parques Logísticos en España y Europa del Este. Actualmente, está formado por 16 compañías: 11 nacionales y 5 en el extranjero.  En el cierre provisional del 2009 muestra un total de balance de 849.129 miles de euros.

“Al ser subsidiaria de una sociedad cotizada, los requisitos de información son variados y frecuentes en cada momento de cierre dependiendo del tiempo que se incluya: semana, mes, trimestre, etc.”, explica Julio Manero, Director General Corporativo de Grupo Riofisa.

Con tanto volumen de datos, el objetivo que se plantearon los responsables de Grupo Riofisa fue poner en marcha un proyecto que a su finalización les permitiera obtener la información de una forma rápida en un formato preestablecido.

Además, necesitaban que esa información estuviera estandarizada para cualquier proceso: que fuera universal, sin errores, homogénea y también que se entregara a sus destinatarios de forma sencilla, eficaz, automática y fiable. “La herramienta tenía que causar el mínimo impacto en los usuarios, debía ser flexible y rápida de implementar, que no alterase el ERP y  que fuera compatible con toda la ofimática a nivel básico de usuario, entre otros requisitos”, comenta Julio Manero.

Un mínimo mantenimiento, que no hiciese falta soporte en los nuevos desarrollos, que se tuvieran que llevar a cabo y que fuera capaz de unificar la información de distintas fuentes, entornos, áreas y departamentos eran otros requisitos.

DataCycle Reporting es la solución de reporting desarrollada por la compañía de BI española Apesoft. Esta herramienta extrae la información de múltiples bases de datos y la integra en informes Excel ricos en formato, además de automatizar el envío por email de estos informes.

Antes de la llegada de DataCycle Reporting los profesionales de Riofisa dedicaban un mínimo de diez horas semanales al reporting manual que debían entregar de forma mensual, lo que hacían un total de 400 horas al año. A este reporting, le sumaban otras 32 horas a la generación de informes mensuales – que también elaboraban de forma manual – lo que hacían 384 horas al año. En definitiva, perdían 784 horas al año en un reporting manual Excel.

Gracias a la automatización de los informes han conseguido recuperar la inversión realizada en menos de un año – ahorrando costes de personal, recursos y horas de trabajo, e invirtiendo esto en calidad y nuevos reportings.

En estos momentos DataCycle Reporting es utilizado por distintos departamentos  como la Dirección para el reporting (balances, PyG, ratios, etc.), para  los listados de activos y  para las cuentas de pérdidas y ganancias por Unidades de Negocio. Además, también se emplea en las áreas de finanzas (consolidación, balances, cuentas de Pérdidas y ganancias, cash-flows, presupuestos y business plan), tesorería (pagos/cobros previstos y conciliaciones), fiscal (listado de IVA soportado y repercutido, análisis 347) y proyectos (calendario de pagos de proyecto).

"Hemos conseguido ahorrar en un 90% la obtención de informes, hoy el reporte es único, homogéneo, actual, y on-line con todas las ventajas de la ofimática, pudiendo compartir todos los usuarios la misma información. Con DataCycle Reporting hemos ganado tiempo al tiempo", apunta Julio Manero del Grupo Riofisa.

Kelley Fleet Services, compañía dedicada a ofrecer servicios personalizados de gestión de grandes flotas, fue fundada en 1999 y ha experimentado un crecimiento meteórico en los últimos años. Con el fin de dotar a la compañía de los requerimientos necesarios para la maximización de beneficios y competitividad, y proveer de información contable a los Directivos e Inversores, KFS necesitaba consolidar los datos provenientes de múltiples sistemas y convertirlos en formatos flexibles y dinámicos (Cuadros de Mando Excel con gráficos integrados y otros informes relevantes), reducir los retrasos en la generación de la Cuenta de Explotación y otros aspectos clave para su negocio.

La sencillez de uso, rápida implementación y resultados rápidos que proporciona DataCycle Reporting fueron aspectos determinantes para que el equipo Directivo de Kelley Fleet Services decidiera apostar por la solución. Además de los principales beneficios que les aportaba tales como la reducción de redundancias, retrasos, errores y omisiones derivadas de la generación y distribución de informes periódicos y procesos manuales, y en definitiva una mejora sustancial de la toma de decisiones.

KFS tiene planes inmediatos de expandir la solución a otros ámbitos y de automatizar otros Cuadros de Mando así como mejorar el reporting dinámico, para permitir que otros usuarios clave de la compañía se beneficien de las ventajas y capacidades analíticas de la solución.

Sobre Kelley Fleet Services, LLC

De capital privado y con sede central en Mission Viejo, California, Kelley Fleet Services fue fundada en 1999 para ofrecer servicios de gestión de flotas. La meta principal de KFS es entender los objetivos de negocio de sus clientes y proveerles de las soluciones más innovadoras para la gestión de sus flotas.

Kelley Fleet Services cuenta con una plantilla de más de 200 empleados y a través de un gran liderazgo ejecutivo ha construido una sólida reputación de servicio al cliente.

Casbega, compañía dedicada a la fabricación, comercialización y distribución de bebidas marcas registradas por The Coca-Cola Company, ha confiado en nuestra solución de Cuadro de Mando Integral para medir la ejecución de la estrategia dentro de la unidad de Clientes Nacional de la compañía.

Por su parte, ApeSoft, no solo ha implantado la solución que automatiza los Cuadros de Mando, DataCycle Scorecard, sino que además se ha encargado de desarrollar el proyecto de definición del Cuadro de Mando, para el cual ha utilizado la metodología TIMEBOX, que ofrece resultados rápidos y que en un futuro proporcionará la autonomía suficiente para que Casbega pueda evolucionar su Cuadro de Mando de forma continua, al mismo ritmo que la empresa.

Sin duda, la implantación de la solución global de cuadro de mando integral es una herramienta clave para ayudar a transformar a Casbega en una organización orientada a la acción y también a la ejecución de su estrategia.

Acerca de Casbega

Castellana de Bebidas Gaseosas S.A. (Casbega) es una empresa de capital español , constituída como concesionaria de Coca-Cola en el año 1952. Su actividad se centra en la fabricación, comercialización y distribución de bebidas de marcas registradas por The Coca-Cola Company.
En Casbega estamos orientados hacia la satisfacción de nuestros clientes y consumidores, respetando el medioambiente y siempre enfocados hacia la mejora continua.

Acerca de Apesoft

Desde el año 1994, ApeSoft ayuda a las empresas a mejorar su rendimiento fabricando soluciones radicalmente más efectivas para el análisis de la información, la planificación y la medición-despliegue de planes estratégicos.

Hoy en día, ApeSoft es el primer fabricante 100% español en el ámbito del Business Intelligence, con más de 4.000 usuarios en 170 instalaciones, y opera en 10 países mediante una red de más de 15 partners.

 

 

Grifols, holding español especializado en el sector farmacéutico-hospitalario y presente en más de 90 países, ha apostado por las soluciones DataCycle Reporting y DataCycle MyVision para integrarlas con sus soluciones de Logística Hospitalaria.

Los requerimientos del proyecto consistían en disponer de una solución estándar de mercado adaptada y parametrizada para formar parte integral de la solución suministrada por Grifols a sus clientes finales, es decir, debía ser una solución OEM (Original Equipment Manufacturer) que pudiera ser integrada como producto propio dentro de la oferta de Grifols.

Después de estudiar diversas alternativas, Grifols, tomó la decisión a favor de la solución global propuesta por Apesoft, que incluía los productos de la suite DataCycle, DataCycle Reporting, como generador, planificador y distribuidor de informes en formato HTML, Pdf y Excel; y DataCycle MyVision, como solución de acceso web a los informes, tanto pregenerados como ejecutables bajo demanda. Además de un proyecto de optimización de las bases de datos y parametrización de los informes finales necesarios.

La solución tecnológica ofrecida por Apesoft era la que mejor encajaba con las necesidades y requerimientos de Grifols, sobre todo por su sencillez de uso, rápida puesta en marcha, bajo coste de formación, mínimo impacto tecnológico para el usuario final y capacidad de generar informes en múltiples formatos como Html, Pdf y Excel, entre otras características y ventajas. Cabe destacar también, que la nueva solución debía cumplir con un requerimiento básico para Grifols: precisaba un mecanismo de soporte ágil para dar rápida respuesta a todos sus clientes. En este sentido, el proyecto propuesto por Apesoft no incluía ningún desarrollo a medida, y estaba basado completamente en los productos estándar de la suite DataCycle, lo cual permitía reducir mucho los costes de mantenimiento. Además, Apesoft cuenta con el centro de desarrollo y soporte de los productos ubicado en España, muy cerca del integrador, de manera que podía responder de forma muy rápida ante cualquier requerimiento o solicitud por parte de Grifols.

La puesta en marcha se planificó iniciando una prueba piloto en dos centros hospitalarios estratégicos por su volumen y complejidad, uno situado en Barcelona y el otro en Madrid. Una vez superada con éxito esta primera fase del proyecto, se ha iniciado el despliegue de la solución en otros hospitales que ya poseen soluciones de Logística Hospitalaria, lo cual pone de manifiesto la excelente integración de la solución de Apesoft con las mencionadas soluciones de Grifols.

Grifols distribuye toda esta tecnología puramente informática bajo su propia marca, Global Analyst® Pro, con el fin de hacerla más asequible al sector hospitalario y darle el valor añadido necesario para asociarla correctamente a las soluciones de Logística Hospitalaria suministradas por la multinacional.

Aguas Font Vella y Lanjarón SA, sociedad perteneciente al Grupo Danone, nº 2 mundial en el mercado de agua embotellada, está mejorando el análisis de la información de su red de ventas con la solución DataCycle Reporting.

Ante el cambio de su Sistema de Información Comercial, Font Vella requería incorporar una nueva solución que resolviera las necesidades de Reporting del área Comercial de la compañía. Se buscaba cubrir la necesidad con una herramienta similar a la que ya tenían, pero que les aportara nuevas funcionalidades, les ayudara a ganar autonomía a la hora de efectuar cualquier cambio y, sobretodo, les permitiera el análisis de información off-line.

La autonomía en la administración, diseño y automatización de la generación y distribución de los informes en Excel, la capacidad de poder analizar la información sin necesidad de estar conectados a ningún sistema, junto con un coste general de la solución muy razonable, fueron puntos determinantes a la hora de decantar la decisión a favor de DataCycle Reporting.

Gracias a la solución DataCycle Reporting de ApeSoft, la red comercial de Aguas Font Vella y Lanjarón SA, compuesta por unos 100 comerciales en 5 delegaciones, recibe informes de ventas con diferente nivel de detalle, que les facilitan el análisis de las ventas realizadas por cliente, producto y categoría, y otras dimensiones analíticas. De esta forma la solución ayuda a optimizar su actividad y a la toma de decisiones.

Si desea recibir información acerca de esta solución envíenos un email a la dirección electrónica marketing@apesoft.com

EMERGIA Customer Care mejorará sus procesos de reporting y presupuestación con DataCycle Reporting y DataCycle Planning.

Emergia Customer Care, multinacional española pionera en Consultoría Estratégica y Servicios Integrales BPO (Business Process Outsourcing) de Customer Care para el mercado mundial de habla hispana, ha apostado por las soluciones DataCycle Reporting y DataCycle Planning para mejorar los procesos de reporting y presupuestación de la compañía.

La implantación de las dos soluciones se ha dividido en dos fases. En una primera fase se abordará el proyecto de  reporting, que consistirá en la construcción de un almacén de datos para importar y agregar información de las bases de  datos de la empresa y en el diseño de informes que consulten a estos datos. En la segunda fase se llevará a cabo el proyecto de puesta en marcha de la solución DataCycle Planning, el objetivo del cual, será el de automatizar el proceso de confección y seguimiento del presupuesto en Emergia.

Con la entrada de estas dos nuevas soluciones, Emergia Customer Care conseguirá optimizar el reporting de la compañía, gracias a la generación automatizada de todo tipo de informes, y solidificar su proceso presupuestario, gracias a la centralización de la información presupuestaria, vía web y Excel como interfaz del usuario final, de forma segura en una base de datos específica, permitiendo tener un control absoluto sobre todo el proceso y efectuar revisiones periódicas del mismo.

Acerca de Emergia Customer Care

Emergia con sedes centrales en Barcelona y Madrid, y múltiples Virtual Contact Centers situados en Europa y Latinoamérica (Colombia, Chile, Ecuador), se ha consolidado como la multinacional referente en deslocalización en competencia con las consultoras de primer orden, potenciando una respuesta rápida a las necesidades del mercado y de los clientes al incorporar nuevos modelos de relación para sus servicios globalizados de Outsourcing de Atención al Cliente, y contribuyendo, gracias a la mejora de los niveles de servicio, a demostrar su apuesta por la inovación y diferenciación en procesos y procedimientos a sus clientes, las grandes corporaciones y entidades de múltiples sectores. Participada por Corporación Financiera Valora.

La conocida empresa Codorníu ha confiado en la solución DataCycle Scorecard para monitorizar Cuadros de Mando Integrales que permitan poder medir el cumplimiento de la estrategia definida por la compañía.

Hace aproximadamente un año que Codorníu adquirió otra de las soluciones de la Suite DataCycle, DataCycle Reporting, para poder explotar los datos de su sistema de gestión SAP y generar de forma automatizada todo tipo de informes financieros. Ahora ha querido dar un paso más mediante la implantación de una solución, de Cuadro de Mando Integral, que les permita poder trasladar a la acción los planes estratégicos de la Direción.

Con DataCycle Scorecard, Codorníu, repartirá mensualmente Cuadros de Mando Integrales de forma automática, con varios comités de seguimiento de Cuadro de Mando (uno por área) analizando estos resultados y tomando decisiones de mejora e iniciativas que retroalimenten el Cuadro de Mando en un ciclo de mejora continua, ajustando y alineando de forma periódica los resultados con la estrategia.

Si desea conocer cómo puede ayudarle esta solución en el marco de su organización, contacte con nosotros a través del teléfono +34 93 582 02 58 o bien en la dirección de email marketing@apesoft.com

 

CLIENTE

C. & G. Carandini S.A. empresa fundada en 1919 con larga tradición en el sector de la iluminación industrial y técnica. Pertenece desde el año 2000 al grupo industrial Acuity Brands con sede en Atlanta y que engloba a nivel mundial a más de 15.000 empleados. El mercado de influencia de Carandini se basa mayoritariamente en la venta de soluciones de iluminación en el mercado Español, Portugués y Francés.

SITUACIÓN

Carandini cuenta con información en dos bases de datos no vinculadas. Por un lado, SQL Server con sistema de gestión CRM propio, desarrollado a medida para la gestión del área comercial. Por otro lado, cuenta con AS-400 y ERP propio, para la gestión operativa y financiera.

El objetivo era el de realizar una explotación de la información de las dos plataformas con el fin de mantener informado a todos los departamentos.

Los principales retos a los que se enfrentaban eran:

• contaban con demasiada información alimentada al sistema y eso hacía que tuvieran poca visibilidad de negocio,
  
• las consultas a la base de datos eran complicadas y tenían dificultades en mantener la información,
  
• perdían mucho tiempo formateando y confeccionando informes en formato Excel,
  
• había muchos departamentos con una ceguera total de su gestión
  

SOLUCIÓN

Para resolver toda esta problemática de Reporting iniciaron un proceso de evaluación de herramientas. De entre todas las que evaluaron, por ejemplo, Crystal Reports o Hyperion, encontraron que la mayoría de ellas conllevaba un trabajo de parametrización bastante importante que hacía que el proyecto de implantación de la herramienta fuera inviable para Carandini. Además, otra de las barreras de decisión estaba en el precio, que en algunos casos comportaba una inversión demasiado elevada.

Según Sergi Muñoz, Director de Control de Gestión de Carandini, estas fueron las principales razones que hicieron que se decidieran por la solución DataCycle Reporting, por orden de importancia:

• Interface de usuario en Excel, lo cual minimizaba considerablemente los costes de formación a todo el personal, solo se tuvieron que centrar en recibir formación un grupo muy reducido de usuarios (diseñadores y administrador). Además, el hecho de que la interface de usuario sea en Excel también minimiza mucho el impacto tecnológico de entrada de una nueva herramienta en la compañía y contribuye a la aceptación del nuevo sistema.
  
• Parametrización fácil
  
• Precio
  
• Implantación inmediata
  
• Resultados en el mismo momento

En su implantación, la solución DataCycle Reporting, ha sido extendida a la mayoría de departamentos de la organización: Comercial, Finanzas, Operaciones, Control de Gestión e Informática. De entre todos los informes que se han conseguido automatizar cabe destacar: entrada y salida de pedidos, advertencia sobre pedidos críticos, estado cartera de pedidos, estadísticas de ventas para el área comercial, informes de control presupuestario o informes control cartera efectos, entre muchos otros.

A modo de ejemplo, estas son algunas de las mejoras que les ha proporcionado DataCycle Reporting:

Gestión de Cobros. Cuando en una factura se ha superado el vencimiento, el sistema envía, de forma automatizada, un informe que alerta al comercial de que el cliente todavía no la ha abonado. Antes sólo había constancia en el Dpto. de Finanzas, ahora los comerciales pueden ayudar a reclamar pagos de sus clientes al dpto. financiero y tienen constancia de un hecho que antes no sabían, y que además puede ayudarles también a la hora de una negociación.

BENEFICIOS

Gracias a DataCycle Reporting, Carandini, ha conseguido una reducción de tiempo muy considerable a la hora de confeccionar informes, una alimentación automática de la información por departamento y persona y una alineación total en las necesidades y prioridades de control de objetivos entre departamentos.

En definitiva, estos son algunos de los numerosos beneficios que les ha aportado la solución en la empresa:

Reducción del tiempo de comunicación, gracias a la distribución de informes automatizados que los usuarios reciben directamente en su correo electrónico.

Mejora en el tiempo de respuesta a cualquier problemática, por la distribución automatizada de informes y alertas que avisan a los usuarios ante desviaciones y acontecimientos inesperados.

Unificación de los criterios de información, antes podían encontrarse resultados diferentes de una misma información, ahora DataCycle Reporting integra los datos de todos los sistemas en plantillas Excel de forma automatizada facilitando que la información que reciben los usuarios sea homogénea.

Se han roto islas de información “privilegiada”, gracias a la capacidad de difundir de forma masiva la información todo el mundo está informado de la gestión de su área, antes solo disponían de información un grupo reducido de personas.

Aumento de la calidad de la información introducida en el sistema.

CONCLUSIONES

Según palabras de Sergi Muñoz, Director de Control de Gestión de Carandini: “La mejora en la gestión ha sido tan significativa que consideramos muy crítico estar más de tres días sin recibir la información”

 

 

CLIENTE

Productos Coleman se dedica a la comercialización de equipos relativos a actividades de recreo, de ocio y aire libre, en un ámbito territorial que abarca España y Portugal. Sus marcas Campingaz y Coleman, dentro de una variada gama de productos, disfrutan de posiciones de liderazgo en determinados segmentos como Barbacoas a Gas y Neveras Termoeléctricas, y se venden en establecimientos tan conocidos como El Corte Inglés. La central está en Francia.

SITUACIÓN

Productos Coleman tenía toda su información en su ERP JDEdwards, centralizado en Francia, y contaba con procesos de Reporting manuales para explotar la información de su sistema de gestión.

NECESIDAD

Los objetivos principales que perseguía Productos Coleman eran: disponer de una información más rápida y fiable, mejorar el proceso de cierre contable, aumentar la capacidad de decisión y reacción ofreciendo información a su Red de Ventas, optimizar tiempos y procesos de reporting en general, y también poder aumentar la fluidez de la información entre el personal distribuido de la compañía.

SOLUCIÓN 

Productos Coleman, ha conseguido, con DataCycle Reporting, automatizar informes como estadísticas de ventas, informes de stock, informes financieros, … que envían con carácter semanal o mensual a áreas como la Comercial, Finanzas, Logística y Gerencia. A partir de ese momento, nadie más en Coleman pierde tiempo en tareas mecánicas de reporting y se ha mejorado la fiabilidad de los informes, la comunicación de la información, su análisis y la capacidad de reacción para tomar decisiones.

CONCLUSIONES

Según palabras del Sr. Ramón Busquets, Director Financiero de Productos Coleman Iberia: “Muy buena solución en la generación y distribución de informes de forma eficiente y sin grandes inversiones monetarias, incluyendo un razonable tiempo de implantación.”

Solicite información sin compromiso de nuestra solución DataCycle Reporting en el teléfono +34 935 820 258 o bien por email ape@apesoft.com