• ApeSoft es una empresa de software de Business Intelligence para el análisis de información, presupuestación y planificación estratégica.
    

ApeSoft, primer fabricante español de Business Intelligence en expansión mundial, ha recibido una inversión de un millón de euros por parte de Caixa Capital Risc, la sociedad gestora de empresas de capital riesgo de “la Caixa”.

La nueva financiación completa la inversión previamente realizada en junio de 2009 por la compañía Debaeque y supone un eslabón más en la firme apuesta de ApeSoft por exportar a todos los mercados sus soluciones Business Intelligence basadas en Excel. La compañía prevé superar  los 10M€ de ventas en 2012, la mitad de las cuales provendrían del extranjero.

“La inversión de “la Caixa” en nuestra compañía refuerza nuestro plan de crecimiento internacional y nos permite mantener el ritmo de alto crecimiento que estamos experimentando” ha comentado Jaume Juan, director general y fundador de ApeSoft.

La operación se enmarca en la voluntad de “la Caixa” de impulsar el crecimiento de empresas que se caracterizan por el carácter innovador de sus proyectos y por la capacidad de generar un impacto positivo en la sociedad.

Sobre ApeSoft (www.apesoft.com)

ApeSoft es una compañía de software de Business Intelligence basado en resultados Excel para análisis de información, presupuestación y planificación estratégica, fundada en 1994, con sede central en España y oficinas en Estados Unidos. ApeSoft tiene clientes en USA, América Latina, Europa y África. Entre sus consejeros, cuenta con Lluís Font, socio fundador de NTR Global.

ApeSoft provee soluciones de Business Intelligence a organizaciones y departamentos de todos los tamaños ayudando a: desplegar capacidades analíticas a todos los niveles, optimizar los procesos de toma de decisiones, mejorar la capacidad de adaptarse a los cambios dentro de un entorno competitivo y aumentar el rendimiento empresarial.

Más de 6.000 usuarios en 300 organizaciones utilizan la solución de ApeSoft DataCycle Reporting, su solución estrella. 

Sobre Caixa Capital Risc

Caixa Capital Risc, sociedad gestora de empresas de capital riesgo de “la Caixa”, invierte en compañías españolas innovadoras que cuentan con un elevado potencial de crecimiento y las acompaña en las diferentes etapas de su desarrollo.

Caixa Capital Risc invierte en una amplia variedad de sectores, aunque está especializada en las primeras etapas (a través de sus vehículos de inversión Caixa Capital Semilla y Caixa Capital Pyme Innovación). Con un volumen de 46 millones de euros, invierte en más de 60 proyectos de empresas de base tecnológica en el ámbito de las ciencias de la vida, Internet y las tecnologías de la información (TIC).

En muchas ocasiones, este presupuesto se encuentra distribuido en distintos documentos Excel, ya sea por departamento, por unidad de negocio, por proyecto, por familia de producto, por vendedor,  etc y es complicado realizar una comparativa con el real (que normalmente se encuentra en el ERP).

La solución de Seguimiento Presupuestario de DCReporting permite obtener periódicamente y de forma automática informes de seguimiento presupuestario, que permiten conocer de forma muy rápida si existen desviaciones respecto al real y dónde se encuentran estas desviaciones.

En el siguiente vídeo se muestran algunos ejemplos:

DCReporting junto con Dashboard Kit le ayudan a poner en marcha esta solución en su compañía, a la medida de sus necesidades.



ApeSoft, primer fabricante español de Business Intelligence en expansión mundial, ha nombrado a John Kyle Director General de ApeSoft en Norte América. Kyle aporta a ApeSoft más de veinte años de experiencia en el ámbito del software, dónde ha ocupado cargos en el área de marketing y la dirección.

Para el nuevo Director General de ApeSoft Inc., John Kyle, “ApeSoft ha acercado unas soluciones de business intelligence,  reporting y cuadro de mando fáciles y asequibles a cientos de empresas de todo el mundo”, - y añade-  "Estoy entusiasmado con estos productos de automatización del reporting en Excel, del impresionante equipo de ApeSoft y de la increíble oportunidad de ofrecer un enfoque innovador al mercado del Business Intelligence”.

Kyle ha desempeñado el cargo de vicepresidente de marketing de ApeSoft desde octubre de 2009 y ha sido fundamental en el crecimiento de la compañía dentro del mercado de software business intelligence. En este tiempo ha fortalecido la presencia global de la compañía desde el área de marketing y ha incrementado la generación de demanda. Ha supervisado la apertura de nuevas oficinas y el desarrollo de nuevas alianzas estratégicas.

"En este punto crítico de nuestro plan de crecimiento, John es el líder perfecto para ApeSoft en Estados Unidos.", explica Jaume Juan, CEO de ApeSoft. "John ofrece la combinación perfecta de entusiasmo, conocimiento de la industria y experiencia en el ámbito de la dirección para conducir ApeSoft Norte América en nuestro plan de expansión".

Antes de su incorporación a ApeSoft, desempeñó el cargo de vicepresidente de marketing de LogiXML, empresa  de software de business intelligence, y también el de vicepresidente de marketing y director general de ARC,  proveedor líder de soluciones de analítica de tickets de viajes. Además ocupó puestos de liderazgo en empresas como Microstrategy, Silicon Graphics y Cray.

Kyle cuenta con un MBA por la Universidad Heriot-Watt y es Licenciado en Informática por la Universidad de Kentucky. 

1. Supongamos cinco filiales de una empresa con la cifra de ventas de cada una de ellas:

2. Crearemos una columna que nos indique el % de ventas sobre el total. Podemos llamar la columna  % sobre el total. Para obtener el resultado en tanto por ciento, se divide cada celda entre la suma de todas ellas y multiplicando por 100.

Para esto escribimos  en la celda C2 la siguiente fórmula =(B2/$B$7)*100 y arrastraremos hacia abajo:

3. En la cuarta columna, cambiaremos el formato de tamaño a 8 y en la celda D2 escribiremos la fórmula =REPETIR(“|”;C2). Arrastraremos hacia abajo para copiarla en el resto de celdas.

Como vemos, estos pasos han generado una barra en la celda contigua a la cifra de ventas muy útil para ver, de una forma más visual, la contribución en las ventas totales de cada una de las filiales. Las barras más largas representarán las filiales que han contribuido más en la cifra de ventas total y las más cortas las que menos. 

Cerdanyola del Vallès 6 de mayo de 2010.- ApeSoft, primer fabricante español de Business Intelligence en expansión mundial, abre una nueva oficina en Estados Unidos, en concreto en Washington DC. La compañía que ya cuenta con oficinas en Atlanta, Barcelona y Madrid, continúa su expansión internacional confirmando así su vocación de empresa global y sus planes de crecimiento.

"Nuestra expansión internacional viene dada por nuestro rápido crecimiento y la demanda de nuestros productos de business intelligence y de reporting basados en Excel", explica Jaume Juan, Director General de ApeSoft. Además, "Se ha elegido el área metropolitana de Washington DC, porque cuenta con una amplia base de empresas y talento".

El principal producto de ApeSoft, DataCycle Reporting, es una herramienta de reporting basada en Excel y una plataforma de business intelligence a través de la cual se automatiza la creación y distribución de informes y cuadros de mando a los usuarios, en todos los niveles de la organización. Muchas de las tareas pueden ser centralizadas y simplificadas con DataCycle Reporting, porque es una solución basada en servidor y porque es fácil de usar, ya que los usuarios sólo necesitan saber utilizar Excel.

La nueva oficina se encuentra en Herndon, a sólo unos minutos al oeste de Washington y en el centro neurálgico de tecnología de Virginia del Norte.

Cerdanyola del Vallés/Madrid, 3 de mayo, 2010.- ApeSoft, primer fabricante español de Business Intelligence en expansión mundial, ha anunciado que MRW, compañía líder en transporte urgente, ha puesto en marcha un Cuadro de Mando Integral (CMI) con el que ha podido hacer realidad su plan estratégico. 

MRW es una compañía fundada en 1977 en Barcelona, que cuenta en la actualidad con más de 13.000 personas vinculadas a la marca, más de 1.300 franquicias y 60 plataformas operativas. Este proyecto enmarcado en su Plan Estratégico ha permitido a MRW detectar y corregir desviaciones, alinear la estrategia con el negocio y desarrollar una cultura organizativa orientada a la proactividad.

En su afán por afrontar grandes retos en el medio y largo plazo y por reafirmar su liderazgo en el sector, MRW decidió poner en marcha una nueva fórmula de gestión basada en la estrategia, la acción y la ejecución.

De esta forma, apostaron por un proyecto de cuadro de mando integral, que les permitía detallar, desarrollar y hacer ejecutable su estrategia. La solución no sólo debía ayudarles a definir las líneas estratégicas y el rumbo que quería seguir la compañía sino que además debía aportarles la capacidad de medir mes a mes las distintas áreas de la compañía.

Además, de entre las soluciones propuestas, la de ApeSoft era la que más se ajustaba a las necesidades y realidad de la compañía, puesto que combinaba la consultoría estratégica de definición, con la herramienta que posteriormente permitiría medir el cumplimiento de las líneas estratégicas definidas. “ApeSoft ha contribuido de manera muy significativa a impulsar la implantación de un Plan Estratégico bajo un enfoque metodológico muy sólido y práctico. En este sentido, la valoración global de ApeSoft y su solución CMI ha sido muy positiva”, explica Miriam Molinero, Directora de Desarrollo Estratégico MRW.

En concreto, el CMI se desarrolló en dos fases, por un lado la fase de consultoría estratégica abordada mediante la metodología propia de proyecto de ApeSoft, TimeBox y en una segunda fase mediante la implantación de la solución DataCycle Scorecard, también desarrollada por esta compañía.

DataCycle Scorecard es un sistema que genera cuadros de mando integrales y operativos en formato final Excel, importando, almacenando y calculando indicadores y gestionando objetivos estratégicos, mapas estratégicos, iniciativas (proyectos) y planes de mejora bajo la filosofía de Kaplan y Norton. Su principal misión es ayudar a seguir planes estratégicos cada mes, mediante un ciclo de generación de información, análisis y seguimiento de acciones de mejora.

TimeBox: metodología de proyecto

Para llevar a cabo la implantación del CMI, ApeSoft puso en marcha su metodología de implantación, denominada TimeBox.  El TimeBox puesto marcha en MRW contempló distintas fases:

- La primera fase tenía como fin establecer el contexto en el que se iba a desarrollar el cuadro de mando y el alcance que este tendría para posteriormente poner en marcha la implantación.

- En la segunda fase se definieron las líneas estratégicas y se centraron en las metas que  había que conseguir con el CMI en lo que respecta a la gestión operativa, gestión de clientes y los procesos de innovación.

- La tercera parte era el propio desarrollo del cuadro de mando. Aquí había que derivar las metas detalladas anteriormente, construir las relaciones causa-efecto entre los distintos conceptos, seleccionar los indicadores, fijar valores a los objetivos y determinar las iniciativas relacionadas con las metas para acabar concluyendo con la definición del Mapa Estratégico.

- La penúltima fase es el proceso de implantación, que abarcó el análisis de las fuentes de datos, el diseño de las capturas de información y la extracción, la parametrización del cuadro de mando, su generación, distribución y automatización.

- Finalmente, en la última parte, se estableció el proceso de uso del CMI y su aplicación de forma continuada.

Y entre las ventajas destacan, fundamentalmente, el alineamiento estratégico entre diferentes áreas del negocio, así como la transversalidad entre departamentos de la compañía. A esto se suma que ha permitido comunicar de una forma clara la estrategia a toda la organización, detectar desviaciones en el Plan Estratégico y corregirlas a través de Planes de mejora que se comparten en las sesiones mensuales de seguimiento de CMI.

Cerdanyola del Vallès, 14 de abril de 2010.- ApeSoft y Data Plus Hospitality Solutions han anunciado la firma de un acuerdo OEM. De acuerdo a esta alianza, Data Plus lanzará un nuevo producto llamado DPAnalytics basado en la plataforma DataCycle Reporting de ApeSoft.

Construida sobre la plataforma DataCycle Reporting de ApeSoft, DP Analytics ofrece de forma automática una visión diaria, semanal o mensual a los jefes de departamento y propietarios del sector de la hostelería. Los informes, de gran riqueza visual, presentan resúmenes de datos desde el sistema ERP Data Plus Hospitality, incluyendo las ventas diarias por habitación, los ingresos por habitación disponible, el porcentaje de ocupación, las tasas medias, análisis de tendencias y otros indicadores clave.

“El sector de la hostelería necesita para su gestión métricas, estadísticas e informes diarios. La plataforma DataCycle Reporting de ApeSoft nos da la  ventaja de presentar informes a nuestros clientes sin complejidad”, señala Bruce  Bensetler, Presidente de Data Plus, Inc. Además, “Hemos elegido este sistema, porque permite a nuestros clientes aprovechar las herramientas y datos que ya tienen de la forma más rentable posible”.

DataCycle Reporting es una herramienta de reporting basada en Excel y una plataforma de business intelligence a través de la cual se automatiza la creación y distribución de informes y cuadros de mando a los usuarios, en todos los niveles de la organización. Muchas de las tareas pueden ser centralizadas y simplificadas con DataCycle Reporting, porque es una solución basada en  servidor y porque es fácil de usar ya que los usuarios sólo necesitan saber utilizar Excel.

Según John Kyle, Vicepresidente de Marketing de ApeSoft, "Estamos muy satisfechos de que Data Plus haya seleccionado la plataforma DataCycle Reporting de Apesoft, "-y añade-. "Combinar la presentación de informes y las capacidades de cuadro de mando de DataCycle Reporting con la amplitud y la funcionalidad de la solución Data Plus es un gran triunfo para la industria hostelera".

Cerdanyola del Vallès, 4 de febrero, 2010.- ApeSoft, primer fabricante español de Business Intelligence en expansión mundial, ha anunciado que el Grupo Riofisa utiliza DataCycle Reporting para la automatización de su información y la generación de informes periódicos y a demanda, lo que les ha permitido mejorar en un 90% el tiempo dedicado a estas tareas.

Además, Riofisa pondrá en marcha la solución DataCycle Planning con el fin de mejorar la gestión de los presupuestos financieros en los ámbitos de patrimonio y proyectos de construcción.

Riofisa SAU y sus filiales es un grupo dedicado a la promoción y explotación de Centros Comerciales, Naves Industriales, Oficinas, Despachos Profesionales y Parques Logísticos en España y Europa del Este. Actualmente, está formado por 16 compañías: 11 nacionales y 5 en el extranjero.  En el cierre provisional del 2009 muestra un total de balance de 849.129 miles de euros.

“Al ser subsidiaria de una sociedad cotizada, los requisitos de información son variados y frecuentes en cada momento de cierre dependiendo del tiempo que se incluya: semana, mes, trimestre, etc.”, explica Julio Manero, Director General Corporativo de Grupo Riofisa.

Con tanto volumen de datos, el objetivo que se plantearon los responsables de Grupo Riofisa fue poner en marcha un proyecto que a su finalización les permitiera obtener la información de una forma rápida en un formato preestablecido.

Además, necesitaban que esa información estuviera estandarizada para cualquier proceso: que fuera universal, sin errores, homogénea y también que se entregara a sus destinatarios de forma sencilla, eficaz, automática y fiable. “La herramienta tenía que causar el mínimo impacto en los usuarios, debía ser flexible y rápida de implementar, que no alterase el ERP y  que fuera compatible con toda la ofimática a nivel básico de usuario, entre otros requisitos”, comenta Julio Manero.

Un mínimo mantenimiento, que no hiciese falta soporte en los nuevos desarrollos, que se tuvieran que llevar a cabo y que fuera capaz de unificar la información de distintas fuentes, entornos, áreas y departamentos eran otros requisitos.

DataCycle Reporting es la solución de reporting desarrollada por la compañía de BI española Apesoft. Esta herramienta extrae la información de múltiples bases de datos y la integra en informes Excel ricos en formato, además de automatizar el envío por email de estos informes.

Antes de la llegada de DataCycle Reporting los profesionales de Riofisa dedicaban un mínimo de diez horas semanales al reporting manual que debían entregar de forma mensual, lo que hacían un total de 400 horas al año. A este reporting, le sumaban otras 32 horas a la generación de informes mensuales – que también elaboraban de forma manual – lo que hacían 384 horas al año. En definitiva, perdían 784 horas al año en un reporting manual Excel.

Gracias a la automatización de los informes han conseguido recuperar la inversión realizada en menos de un año – ahorrando costes de personal, recursos y horas de trabajo, e invirtiendo esto en calidad y nuevos reportings.

En estos momentos DataCycle Reporting es utilizado por distintos departamentos  como la Dirección para el reporting (balances, PyG, ratios, etc.), para  los listados de activos y  para las cuentas de pérdidas y ganancias por Unidades de Negocio. Además, también se emplea en las áreas de finanzas (consolidación, balances, cuentas de Pérdidas y ganancias, cash-flows, presupuestos y business plan), tesorería (pagos/cobros previstos y conciliaciones), fiscal (listado de IVA soportado y repercutido, análisis 347) y proyectos (calendario de pagos de proyecto).

"Hemos conseguido ahorrar en un 90% la obtención de informes, hoy el reporte es único, homogéneo, actual, y on-line con todas las ventajas de la ofimática, pudiendo compartir todos los usuarios la misma información. Con DataCycle Reporting hemos ganado tiempo al tiempo", apunta Julio Manero del Grupo Riofisa.

DataCycle Reporting 8.0 incluye avances a nivel de interface de usuario que simplifican el uso de la herramienta, reducen los tiempos de parametrización de informes y permiten que pueda ser utilizada también por perfiles sin grandes conocimientos técnicos. En cuanto a las mejoras destinadas a los usuarios receptores de información destaca la compatibilidad con Sparklines, gráficos insertados a nivel de celda que enriquecen gráficamente los informes y facilitan el análisis de la información.

De entre las nuevas incorporaciones también destaca una integración con MS PowerPoint, especialmente útil para ahorrar a los usuarios las horas dedicadas a tareas manuales de preparación de presentaciones Powerpoint repetitivas, (por ejemplo para Comités de Dirección, Consejos de Administración, reuniones de Dirección mensuales…). Además, DataCycle Reporting incluye otra integración con Office, a partir de la cual se puede utilizar Microsoft Access 2007 o Excel 2007 como orígenes de datos para poder cruzar en un mismo informe la información de estas fuentes con información del ERP.

DataCycle Reporting cuenta ahora con nuevos métodos de autenticación que facilitan al usuario el acceso a la herramienta a través de distintos niveles de seguridad, así como una integración con Directorio Activo de Windows. 

Otras de las mejoras dirigidas a facilitar el trabajo al usuario y mejorar su usabilidad son: el nuevo asistente para crear diseños de informes, seguridad SSL en el envío de correos, cancelación inmediata de varias consultas simultáneas, nuevo parser avanzado de consultas, mejoras en el asistente de cubos o la autodetección del dialecto SQL de la base de datos, entre otras.

Según Jaume Juan, Director General de ApeSoft,”Esta es la versión más importante desde que fuera lanzada la versión 7.5 hace 1 año. Para su lanzamiento hemos puesto un especial afán en desarrollar utilidades que facilitarán el trabajo al usuario”- y añade – “conseguir una solución más intuitiva y simplificar en gran medida la parametrización de los informes han sido las principales metas”.

Principales características 

Nuevo Editor Visual de consultas: permite crear consultas sobre las diversas fuentes de información sin precisar de elevados conocimientos técnicos. Los usuarios diseñadores de Datacycle Reporting disponen ahora de una potente y sencilla herramienta de creación de consultas, pudiendo diseñarlas desde cero arrastrando y soltando campos y tablas, y sin necesidad de conocer las relaciones entre las entidades de la base de datos si éstas están definidas en la misma.

Integración con PowerPoint: mediante la nueva integración con MS PowerPoint se puede definir qué parte de cada informe se desea incluir en una zona específica de una transparencia y dentro de una o varias presentaciones. Esto permite generar automáticamente presentaciones que visualicen información de diversos informes, por ejemplo, una presentación corporativa como resumen ejecutivo de los principales indicadores de cada área.

Compatibilidad con Sparklines: Sparklines es una componente Open Source que puede descargarse vía web y que permite integrar gráficos a nivel de celda dentro de una hoja Excel. Estos informes al ser más ricos gráficamente facilitan la lectura e interpretación de la información de los usuarios. 

Integración con Directorio Activo de Windows: Mantenimiento de usuarios y contraseñas en un único entorno (Directorio Activo de Windows) que evita la gestión repetida de usuarios y contraseñas. 

Nuevos métodos de autenticación: permite escoger entre diferentes tipos de seguridad para entrar en la aplicación: single sign on (Datacycle Reporting reconoce el usuario actualmente conectado a Windows y lo usa para validarse, por lo que no será necesario introducir usuario y contraseña), validación con LDAP de Windows (se valida que el usuario y contraseña existan en el directorio activo de Windows), por usuario y contraseña clásicos (se valida que el usuario y contraseña existan en DataCycle Reporting).

Orígenes de datos Microsoft Office 2007: Microsoft Office 2007 no sólo es un formato de informe para Datacycle Reporting 8. Es posible disponer de diferentes orígenes de datos Microsoft Excel 2007 o Access 2007 (además de las anteriores versiones de Microsoft Office) para realizar informes con datos cruzados con otras fuentes. Por ejemplo, se puede contar con los presupuestos en ficheros Microsoft Access o Excel 2007 y comparar los datos que se consultan en el ERP con dichos presupuestos en un único informe.

Posibilidad de usar el formato HTML en las tareas de envío de email con perfil MAPI.

Acceso directo al gestor de DSN’s (ODBC) desde la definición de perfil de BD.

Bypass de la seguridad de algunas versiones de Office en el envío de correo (evita la ventana de confirmación al enviar un correo desde un proceso de DataCycle Reporting).

Se permite cancelación avanzada de la ejecución de cualquier consulta.

Nuevo parser avanzado: permite el uso de consultas complejas (unión, consultas anidadas…) en los procesos, sin deshabilitar el parser.

Márquez es Ingeniero Superior de Telecomunicaciones por la Universidad Politécnica de Cataluña (UPC). Realizó el proyecto de fin de carrera  en el Departamento de Alta Frecuencia de la Universidad Politécnica de Kassel (Alemania), en colaboración con SIEMENS.

En el ámbito profesional comenzó su andadura en Alcatel en 1996,  en la unidad  de Servicios de Redes Inteligentes para el mercado latinoamericano de Telefónica. Un año más tarde fue nombrado responsable de diseño software de servicios de Red Inteligente.

En 1999 abandona Alcatel para unirse al proyecto de refundación deRetevisión como primer operador de telefonía y datos alternativo a Telefónica,  como Jefe de Proyectos de Sistemas de Gestión de la red de voz. En 2001 es nombrado Jefe del área de Sistemas integradores y de la red de Datos de Gestión.  En 2003 se une al equipo de Abertis Telecom (Retevision audiovisual escindida de AUNA, que fue adquirida por ONO posteriormente), donde desempeñó diversos cargos en la dirección de Sistemas de red.

En 2007 se incorpora a Serviabertis, donde ocupa el cargo de responsable del equipo de soporte correctivo y funcional de sistemas de negocio de Abertis Telecom, y finalmente el de Jefe del área de sistemas corporativos de Serviabertis, puesto que ocupaba antes de su incorporación a ApeSoft.