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Entries by Silvia Villamarin (14)
Visualizar las fórmulas utilizadas en una hoja Excel
A veces puede ser interesante ver las fórmulas utilizadas en una hoja sin tener que ir casilla a casilla. A continuación se explica cómo podemos conseguir este efecto:
Para ello, ir al Editor de Visual Basic, y, añadir en el ThisWorkbook el siguiente código:
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
Dim cell As Range
For Each cell In Range("A1:E11")
If cell.HasFormula Then
cell.ClearComments
cell.AddComment cell.Formula
cell.Comment.Shape.TextFrame.AutoSize = True
End If
Next cell
End Sub
Nota: el rango "A1:E11", corresponde a las columnas y filas donde afecta este efecto.
Contar el número de valores únicos de una lista de valores, discriminando las celdas vacías
Este truco muestra una fórmula para poder contar el número de valores únicos de una lista sin tener en cuenta las celdas vacías.
Comparar 2 listas con Formato Condicional
En este truco mostramos cómo resaltar las diferencias entre dos listas. En la lista 1 tenemos una serie de elementos que no se encuentran el la lista 2, y, viceversa. Como vemos en el ejemplo, los valores que sólo se encuentran en una de las dos listas se han resaltado, ¿cómo?
1.- Definimos 2 rangos (Menú Insertar-->Nombre--> Definir): lista1 ($A$2:$B$6) y lista2($D$2:$E$6)
2.- Empezar seleccionando el rango lista1, e ir al menú Formato --> Formato Condicional.
Escoger de la lista desplegable: Formula y escribir:
De esta forma el rango lista1 se compara con el rango lista2, y, aquellos elementos que no se encuentran los resalta en amarillo!!
Hacer lo mismo para la otra lista, informando la fórmula:
=CONTAR.SI(LISTA1;D2)=0
Añadir una función personalizada que devuelva el trimestre
Excel se puede enriquecer con fórmulas personalizadas, como por ejemplo, la fórmula trimestre. Para ello, abriremos VBE (Visual Basic para Excel) con Alt+F11, y, seleccionaremos el menú Insertar--> Módulo. Escribir las siguientes líneas de código:
Function Trimestre(fecha_entrada)
Trimestre = DatePart("q", fecha_entrada)
End Function
Cerrar el editor de VBE.
Comprobar que funciona como el siguiente ejemplo:
Nº de días de un mes determinado
En Excel no encontramos la función que nos indica cuántos días tiene un determinado mes, pero en este truco mostramos la fórmula para resolverlo:
La celda C3 muestra la fórmula que contiene la celda B3:
Redondear números a millones
A continuación se presenta cúal es el formato que podemos aplicar para transformar un número en millones:
1.- Apretar Ctrl+1 para abrir la ventana de Formato de Celdas.
2.- Seleccionar la pestaña Número, y en Categoría, seleccionar Personalizada.
3.- Teclear el siguiente formato personalizado:#.##0..;[Rojo](#.##0..)-;
Ejemplo:
Nº original: 123.967.888
El formato mostrado:124
Añadir links dentro de un informe
Para facilitar la localización de la información dentro de un informe se podría diseñar un índice de navegación. De esta manera a partir de una pestaña principal se podría definir links a diferentes puntos de interés del informe.
Desactivar temporalmente el autocalculado
Temporalmente se puede necesitar desactivar la opción de autocalculado mientras se está trabajando con hojas de cálculo MS Excel muy grandes. Esto permite poder entrar todas las fórmulas sin tener que esperar el recalculo.
Conseguir una gráfica dentro de las propias celdas
Una manera muy rápida de tener una gráfica sin insertar un gráfico.
Creación de una lista a partir de los valores de un filtro
Puede ser interesante la recuperación de los valores diferentes que muestra la lista de un autofiltro. Para ello, utilizamos la opción de filtro avanzado.
Aplicar formato condicional basado en la proximidad de fechas
En este truco se muestra como utilizar el formato condicional para cambiar el color de una celda en función de la fecha. En el ejemplo, en rojo se colorea la celda que contiene la fecha si el día es hoy, en color amarillo si está entre una semana antes o después, y, en verde si está entre 2 semanas antes o después de hoy...
Creación de una lista desplegable
Este truco indica cómo definir una lista desplegable.
Ignorar celdas vacías en cálculos
Conozca cómo ignorar las celdas vacías en cálculos
Aplicar colores al valor Máximo/Mínimo de una lista
Updated on 04-10-2006 by
Jaume Juan
Conozca cómo aplicar colores al valor máximo y mínimo de una lista.