En un boletín anterior mostramos el uso del formato numérico personalizado en celdas de Excel. En este caso iremos un paso más allá y lo usaremos para definir formatos personalizados de los números visualizados en una tabla dinámica. El proceso es muy similar, pero con la ventaja que Excel dinámicamente aplica el formato personalizado aunque se altere la posición, filtros y campos de la tabla dinámica. Esto es muy útil cuando queremos mostrar desviaciones de previsiones o crecimientos que exceden unos límites que nos hemos marcado.

En el ejemplo, queremos que un informe de ventas de tabla dinámica muestre el valor de la columna "diferencia respecto a año anteror" en rojo si es el incremento está por debajo de -10%, en verde si es superior al 10%, o en negro en cualquier otro caso.

Nos situaremos en la tabla dinámica, en una de las celdas del campo que queremos formatear y pulsaremos el botón derecho del ratón. En el menú contextual que aparecerá de Excel iremos a "Configuración de campo..."

Y en el siguiente diálogo pulsaremos "Número".

Nos situaremos en la opción "Personalizada".

En "Tipo:" pondremos "[verde][>0,1]0,00% ;[Rojo][<-0,1](0,00%);0,00%", tal y como muestra la figura anterior. Al aceptar, veremos como ya tenemos personalizado el formato en el que se muestra la columna "Diferencia".

ApeSoft adquiere un compromiso con sus clientes desde el mismo momento en que se pone en marcha cualquier producto de la suite DataCycle. El objetivo de este compromiso es poner a disposición del usuario todo el equipo humano de Apesoft para garantizar la satisfacción en su trabajo cotidiano con la solución.

Con objeto de recibir un servicio mejor y más cercano, todo cliente de ApeSoft dispone de un entorno de soporte personalizado. Es un entorno web, operativo las 24 horas del día, en el que se puede buscar soluciones en una amplia base de datos de conocimiento, dar de alta casos de soporte, hacer seguimiento de las incidencias, intercambiar información con el técnico de soporte, ...

Todos los casos que se creen a través del entorno de soporte personalizado tienen máxima prioridad para el equipo técnico de ApeSoft. Si todavía no dispone de usuario del portal soporte personalizado, solicítelo al departamento de atención al cliente de ApeSoft (clientes@apesoft.com)

Para acceder al portal de soporte personalizado puede hacerlo directamente desde la web de Apesoft:

Una vez iniciada la sesión, podrá consultar sus dudas en una amplia base de datos de conocimiento:

Podrá crear y consultar sus casos de soporte añadiendo comentarios e intercambiando información, incluyendo archivos, con el técnico de ApeSoft

Tiene más información de detalle en el documento PDF Compromiso de Soporte Apesoft

ApeSoft presenta la versión 2.0 de DataCycle Planning, toda una revisión completa del producto.

DataCycle Planning es la solución que permite realizar una automatización del proceso de gestión presupuestaria de su organización dividido en tres simples pasos:

1) Contribución de presupuestos. Mediante archivos Excel personalizados que se distribuyen a cada usuario, éste documenta los datos relativos a presupuestos y los sincroniza con la base de datos de presupuestos centralizada. También es posible la carga automática de los datos desde bases de datos externas.

2) Validación de los datos por parte de un usuario responsable (por ejemplo un controller). Directamente en Excel con los datos consolidados procedentes de las diferentes contribuciones.

3) Generación y distribución de los informes de seguimiento. Los datos de presupuestos validados se muestran en un informe Excel con abundantes funcionalidades (detalle por dimensiones como el área o la unidad de negocio, evoluciones anuales, semáforos, …).

El génesis de DataCycle Planning 2.0 ha sido fruto de las diversas experiencias en los heterogéneos proyectos de implantación de las versiones anteriores, incluyendo sugerencias de clientes e implantadores, además de las nuevas funcionalidades ya previstas en el roadmap del producto.

DataCycle Planning 2.0 incluye grandes mejoras y otras menores que simplifican y disminuyen los tiempos de implantación, facilitando el uso e incrementando el nivel de automatización del proceso presupuestario.

Estas son algunas de las principales mejoras de DataCycle Planning 2.0:

• Nueva gestión de versiones de presupuesto para facilitar el Rolling Forecast
  - Ahora se pueden definir diversas versiones de presupuesto (budget, primer forecast, segundo forecast, …) por periodo fiscal, pudiendo cambiarlas de estado en cualquier momento y con la capacidad de tener varias versiones activas simultáneamente.
  

• Transferencia de datos entre versiones
  - Mediante esta utilidad, es posible transferir datos entre versiones de presupuestos así como convertir datos reales en datos de una versión presupuestaria. Por ejemplo, cuando se realiza el Forecast de un trimestre, pueden transferirse los datos reales de meses anteriores como datos de Forecast de dichos meses, dado que son valores del pasado; o convertir los datos del año en curso como Budget del próximo año y así tener un punto de partida para presupuestar.
  

• Estructuras organizativas y jerarquías dimensionales
  - En DataCycle Planning, las unidades organizativas, incluyendo los recursos humanos para headcounting se denominan de forma común dimensiones.
  - A partir de la versión 2.0, es posible definir de forma flexible una o varias estructuras organizativas con diferentes jerarquías dimensionales. Por ejemplo una región que depende de una unidad de negocio. El contribuidor, o los receptores del informe de seguimiento, desde su plantilla Excel podrá escoger sobre qué región quiere contribuir sin necesidad de seleccionar primero la unidad de negocio.
  - A nivel tanto de usuario como grupo de usuarios, se asignan los privilegios como contribuidor de los diferentes valores dimensionales según los conceptos presupuestarios asignados (por ejemplo un contribuidor de una serie de áreas dentro de una misma unidad de negocio). Los permisos pueden heredarse (por ejemplo, si un contribuidor es responsable de todas las zonas de una misma unidad de negocio, simplemente se indica que contribuirá toda la unidad de negocio)
  - Es posible importar automáticamente la estructura organizativa de ficheros Excel o de una base de datos corporativa, y así evitar un doble mantenimiento de la información.
  

• Refresco automático de la estructura organizativa desde las plantillas de contribución
  - Esta ha sido una de las funcionalidades más demandas por los usuarios. Ahora, las plantillas de contribución y validación presupuestaria de DataCycle Planning 2.0 refrescan las dimensiones sobre las que tiene privilegios el usuario cada vez que se conectan al servidor de presupuestación (envío o descarga al servidor) y cada vez que se abre la plantilla.
  - Mediante esta nueva capacidad, dar de alta recursos en un departamento, cambiar personas de departamento, o cambiar una región de unidad de negocio son tareas muy sencillas y no hace falta enviar una nueva plantilla al contribuidor o validador.
  

• Nuevos eventos disponibles para ejecución de macros específicas
  - En las plantillas de DataCycle Planning 2.0 se dispone de un interfaz para insertar macros que se ejecuten en momentos concretos. Por ejemplo, antes de enviar al servidor, después de descargar del servidor, etc.
  

• Obtención de datos de cualquier versión desde las plantillas de contribución
  - Nueva columna “Versión” en la pestaña ConfigUI de las plantillas de contribución, que junto con la columna “FiltroAño” permiten obtener valores de cualquier versión con independencia del estado en el que se encuentre (si ya está validada sólo serán de consulta).
  

Solicite más información sin compromiso llamando al teléfono +34 935 820 258 o bien enviando un email a marketing@apesoft.com  

En ocasiones, es interesante definir el formato de una celda o un campo de Excel y especificar un comportamiento personalizado según nuestros requerimientos...

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Ya hemos liberado la nueva versión de DataCycle ScoreCard, la 2.5, cuyas principales novedades son:

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Ya hemos liberado la nueva versión de DataCycle MyVision (1.7), cuyas principales novedades son:

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Ya hemos liberado la nueva versión de DataCycle Reporting, la 7.0.9, cuyas novedades son:

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