ApeSoft abre nueva oficina en Washington DC

Es la segunda en Estados Unidos, junto con la de Atlanta, de esta empresa española que desarrolla software BI

Cerdanyola del Vallès 6 de mayo de 2010.- ApeSoft, primer fabricante español de Business Intelligence en expansión mundial, abre una nueva oficina en Estados Unidos, en concreto en Washington DC. La compañía que ya cuenta con oficinas en Atlanta, Barcelona y Madrid, continúa su expansión internacional confirmando así su vocación de empresa global y sus planes de crecimiento.

"Nuestra expansión internacional viene dada por nuestro rápido crecimiento y la demanda de nuestros productos de business intelligence y de reporting basados en Excel", explica Jaume Juan, Director General de ApeSoft. Además, "Se ha elegido el área metropolitana de Washington DC, porque cuenta con una amplia base de empresas y talento".

El principal producto de ApeSoft, DataCycle Reporting, es una herramienta de reporting basada en Excel y una plataforma de business intelligence a través de la cual se automatiza la creación y distribución de informes y cuadros de mando a los usuarios, en todos los niveles de la organización. Muchas de las tareas pueden ser centralizadas y simplificadas con DataCycle Reporting, porque es una solución basada en servidor y porque es fácil de usar, ya que los usuarios sólo necesitan saber utilizar Excel.

La nueva oficina se encuentra en Herndon, a sólo unos minutos al oeste de Washington y en el centro neurálgico de tecnología de Virginia del Norte.

MRW mide la ejecución de su plan estratégico con la solución de Cuadro de Mando Integral de ApeSoft

Una de las claves para el éxito de la implantación ha sido la metodología TimeBox, desarrollada por la compañía de BI

Cerdanyola del Vallés/Madrid, 3 de mayo, 2010.- ApeSoft, primer fabricante español de Business Intelligence en expansión mundial, ha anunciado que MRW, compañía líder en transporte urgente, ha puesto en marcha un Cuadro de Mando Integral (CMI) con el que ha podido hacer realidad su plan estratégico. 

MRW es una compañía fundada en 1977 en Barcelona, que cuenta en la actualidad con más de 13.000 personas vinculadas a la marca, más de 1.300 franquicias y 60 plataformas operativas. Este proyecto enmarcado en su Plan Estratégico ha permitido a MRW detectar y corregir desviaciones, alinear la estrategia con el negocio y desarrollar una cultura organizativa orientada a la proactividad.

En su afán por afrontar grandes retos en el medio y largo plazo y por reafirmar su liderazgo en el sector, MRW decidió poner en marcha una nueva fórmula de gestión basada en la estrategia, la acción y la ejecución.

De esta forma, apostaron por un proyecto de cuadro de mando integral, que les permitía detallar, desarrollar y hacer ejecutable su estrategia. La solución no sólo debía ayudarles a definir las líneas estratégicas y el rumbo que quería seguir la compañía sino que además debía aportarles la capacidad de medir mes a mes las distintas áreas de la compañía.

Además, de entre las soluciones propuestas, la de ApeSoft era la que más se ajustaba a las necesidades y realidad de la compañía, puesto que combinaba la consultoría estratégica de definición, con la herramienta que posteriormente permitiría medir el cumplimiento de las líneas estratégicas definidas. “ApeSoft ha contribuido de manera muy significativa a impulsar la implantación de un Plan Estratégico bajo un enfoque metodológico muy sólido y práctico. En este sentido, la valoración global de ApeSoft y su solución CMI ha sido muy positiva”, explica Miriam Molinero, Directora de Desarrollo Estratégico MRW.

En concreto, el CMI se desarrolló en dos fases, por un lado la fase de consultoría estratégica abordada mediante la metodología propia de proyecto de ApeSoft, TimeBox y en una segunda fase mediante la implantación de la solución DataCycle Scorecard, también desarrollada por esta compañía.

DataCycle Scorecard es un sistema que genera cuadros de mando integrales y operativos en formato final Excel, importando, almacenando y calculando indicadores y gestionando objetivos estratégicos, mapas estratégicos, iniciativas (proyectos) y planes de mejora bajo la filosofía de Kaplan y Norton. Su principal misión es ayudar a seguir planes estratégicos cada mes, mediante un ciclo de generación de información, análisis y seguimiento de acciones de mejora.

TimeBox: metodología de proyecto

Para llevar a cabo la implantación del CMI, ApeSoft puso en marcha su metodología de implantación, denominada TimeBox.  El TimeBox puesto marcha en MRW contempló distintas fases:

- La primera fase tenía como fin establecer el contexto en el que se iba a desarrollar el cuadro de mando y el alcance que este tendría para posteriormente poner en marcha la implantación.

- En la segunda fase se definieron las líneas estratégicas y se centraron en las metas que  había que conseguir con el CMI en lo que respecta a la gestión operativa, gestión de clientes y los procesos de innovación.

- La tercera parte era el propio desarrollo del cuadro de mando. Aquí había que derivar las metas detalladas anteriormente, construir las relaciones causa-efecto entre los distintos conceptos, seleccionar los indicadores, fijar valores a los objetivos y determinar las iniciativas relacionadas con las metas para acabar concluyendo con la definición del Mapa Estratégico.

- La penúltima fase es el proceso de implantación, que abarcó el análisis de las fuentes de datos, el diseño de las capturas de información y la extracción, la parametrización del cuadro de mando, su generación, distribución y automatización.

- Finalmente, en la última parte, se estableció el proceso de uso del CMI y su aplicación de forma continuada.

Y entre las ventajas destacan, fundamentalmente, el alineamiento estratégico entre diferentes áreas del negocio, así como la transversalidad entre departamentos de la compañía. A esto se suma que ha permitido comunicar de una forma clara la estrategia a toda la organización, detectar desviaciones en el Plan Estratégico y corregirlas a través de Planes de mejora que se comparten en las sesiones mensuales de seguimiento de CMI.

DataCycle Reporting de ApeSoft ahorra a Riofisa un 90% de tiempo en generación de informes

Además, la compañía implantará DataCycle Planning para mejorar la gestión de los presupuestos financieros

Cerdanyola del Vallès, 4 de febrero, 2010.- ApeSoft, primer fabricante español de Business Intelligence en expansión mundial, ha anunciado que el Grupo Riofisa utiliza DataCycle Reporting para la automatización de su información y la generación de informes periódicos y a demanda, lo que les ha permitido mejorar en un 90% el tiempo dedicado a estas tareas.

Además, Riofisa pondrá en marcha la solución DataCycle Planning con el fin de mejorar la gestión de los presupuestos financieros en los ámbitos de patrimonio y proyectos de construcción.

Riofisa SAU y sus filiales es un grupo dedicado a la promoción y explotación de Centros Comerciales, Naves Industriales, Oficinas, Despachos Profesionales y Parques Logísticos en España y Europa del Este. Actualmente, está formado por 16 compañías: 11 nacionales y 5 en el extranjero.  En el cierre provisional del 2009 muestra un total de balance de 849.129 miles de euros.

“Al ser subsidiaria de una sociedad cotizada, los requisitos de información son variados y frecuentes en cada momento de cierre dependiendo del tiempo que se incluya: semana, mes, trimestre, etc.”, explica Julio Manero, Director General Corporativo de Grupo Riofisa.

Con tanto volumen de datos, el objetivo que se plantearon los responsables de Grupo Riofisa fue poner en marcha un proyecto que a su finalización les permitiera obtener la información de una forma rápida en un formato preestablecido.

Además, necesitaban que esa información estuviera estandarizada para cualquier proceso: que fuera universal, sin errores, homogénea y también que se entregara a sus destinatarios de forma sencilla, eficaz, automática y fiable. “La herramienta tenía que causar el mínimo impacto en los usuarios, debía ser flexible y rápida de implementar, que no alterase el ERP y  que fuera compatible con toda la ofimática a nivel básico de usuario, entre otros requisitos”, comenta Julio Manero.

Un mínimo mantenimiento, que no hiciese falta soporte en los nuevos desarrollos, que se tuvieran que llevar a cabo y que fuera capaz de unificar la información de distintas fuentes, entornos, áreas y departamentos eran otros requisitos.

DataCycle Reporting es la solución de reporting desarrollada por la compañía de BI española Apesoft. Esta herramienta extrae la información de múltiples bases de datos y la integra en informes Excel ricos en formato, además de automatizar el envío por email de estos informes.

Antes de la llegada de DataCycle Reporting los profesionales de Riofisa dedicaban un mínimo de diez horas semanales al reporting manual que debían entregar de forma mensual, lo que hacían un total de 400 horas al año. A este reporting, le sumaban otras 32 horas a la generación de informes mensuales – que también elaboraban de forma manual – lo que hacían 384 horas al año. En definitiva, perdían 784 horas al año en un reporting manual Excel.

Gracias a la automatización de los informes han conseguido recuperar la inversión realizada en menos de un año – ahorrando costes de personal, recursos y horas de trabajo, e invirtiendo esto en calidad y nuevos reportings.

En estos momentos DataCycle Reporting es utilizado por distintos departamentos  como la Dirección para el reporting (balances, PyG, ratios, etc.), para  los listados de activos y  para las cuentas de pérdidas y ganancias por Unidades de Negocio. Además, también se emplea en las áreas de finanzas (consolidación, balances, cuentas de Pérdidas y ganancias, cash-flows, presupuestos y business plan), tesorería (pagos/cobros previstos y conciliaciones), fiscal (listado de IVA soportado y repercutido, análisis 347) y proyectos (calendario de pagos de proyecto).

"Hemos conseguido ahorrar en un 90% la obtención de informes, hoy el reporte es único, homogéneo, actual, y on-line con todas las ventajas de la ofimática, pudiendo compartir todos los usuarios la misma información. Con DataCycle Reporting hemos ganado tiempo al tiempo", apunta Julio Manero del Grupo Riofisa.

ApeSoft lanza la nueva versión de DataCycle Reporting 8.0

Cerdanyola del Vallès/Madrid, 1 de febrero, 2010.- ApeSoft, primer fabricante español de Business Intelligence en expansión mundial, ha anunciado el lanzamiento de la última versión de su solución DataCycle Reporting, que incorpora novedades focalizadas a mejorar la experiencia del usuario y a ofrecerle un entorno más intuitivo.

DataCycle Reporting 8.0 incluye avances a nivel de interface de usuario que simplifican el uso de la herramienta, reducen los tiempos de parametrización de informes y permiten que pueda ser utilizada también por perfiles sin grandes conocimientos técnicos. En cuanto a las mejoras destinadas a los usuarios receptores de información destaca la compatibilidad con Sparklines, gráficos insertados a nivel de celda que enriquecen gráficamente los informes y facilitan el análisis de la información.

De entre las nuevas incorporaciones también destaca una integración con MS PowerPoint, especialmente útil para ahorrar a los usuarios las horas dedicadas a tareas manuales de preparación de presentaciones Powerpoint repetitivas, (por ejemplo para Comités de Dirección, Consejos de Administración, reuniones de Dirección mensuales…). Además, DataCycle Reporting incluye otra integración con Office, a partir de la cual se puede utilizar Microsoft Access 2007 o Excel 2007 como orígenes de datos para poder cruzar en un mismo informe la información de estas fuentes con información del ERP.

DataCycle Reporting cuenta ahora con nuevos métodos de autenticación que facilitan al usuario el acceso a la herramienta a través de distintos niveles de seguridad, así como una integración con Directorio Activo de Windows. 

Otras de las mejoras dirigidas a facilitar el trabajo al usuario y mejorar su usabilidad son: el nuevo asistente para crear diseños de informes, seguridad SSL en el envío de correos, cancelación inmediata de varias consultas simultáneas, nuevo parser avanzado de consultas, mejoras en el asistente de cubos o la autodetección del dialecto SQL de la base de datos, entre otras.

Según Jaume Juan, Director General de ApeSoft,”Esta es la versión más importante desde que fuera lanzada la versión 7.5 hace 1 año. Para su lanzamiento hemos puesto un especial afán en desarrollar utilidades que facilitarán el trabajo al usuario”- y añade – “conseguir una solución más intuitiva y simplificar en gran medida la parametrización de los informes han sido las principales metas”.

Principales características 

Nuevo Editor Visual de consultas: permite crear consultas sobre las diversas fuentes de información sin precisar de elevados conocimientos técnicos. Los usuarios diseñadores de Datacycle Reporting disponen ahora de una potente y sencilla herramienta de creación de consultas, pudiendo diseñarlas desde cero arrastrando y soltando campos y tablas, y sin necesidad de conocer las relaciones entre las entidades de la base de datos si éstas están definidas en la misma.

Integración con PowerPoint: mediante la nueva integración con MS PowerPoint se puede definir qué parte de cada informe se desea incluir en una zona específica de una transparencia y dentro de una o varias presentaciones. Esto permite generar automáticamente presentaciones que visualicen información de diversos informes, por ejemplo, una presentación corporativa como resumen ejecutivo de los principales indicadores de cada área.

Compatibilidad con Sparklines: Sparklines es una componente Open Source que puede descargarse vía web y que permite integrar gráficos a nivel de celda dentro de una hoja Excel. Estos informes al ser más ricos gráficamente facilitan la lectura e interpretación de la información de los usuarios. 

Integración con Directorio Activo de Windows: Mantenimiento de usuarios y contraseñas en un único entorno (Directorio Activo de Windows) que evita la gestión repetida de usuarios y contraseñas. 

Nuevos métodos de autenticación: permite escoger entre diferentes tipos de seguridad para entrar en la aplicación: single sign on (Datacycle Reporting reconoce el usuario actualmente conectado a Windows y lo usa para validarse, por lo que no será necesario introducir usuario y contraseña), validación con LDAP de Windows (se valida que el usuario y contraseña existan en el directorio activo de Windows), por usuario y contraseña clásicos (se valida que el usuario y contraseña existan en DataCycle Reporting).

Orígenes de datos Microsoft Office 2007: Microsoft Office 2007 no sólo es un formato de informe para Datacycle Reporting 8. Es posible disponer de diferentes orígenes de datos Microsoft Excel 2007 o Access 2007 (además de las anteriores versiones de Microsoft Office) para realizar informes con datos cruzados con otras fuentes. Por ejemplo, se puede contar con los presupuestos en ficheros Microsoft Access o Excel 2007 y comparar los datos que se consultan en el ERP con dichos presupuestos en un único informe.

Posibilidad de usar el formato HTML en las tareas de envío de email con perfil MAPI.

Acceso directo al gestor de DSN’s (ODBC) desde la definición de perfil de BD.

Bypass de la seguridad de algunas versiones de Office en el envío de correo (evita la ventana de confirmación al enviar un correo desde un proceso de DataCycle Reporting).

Se permite cancelación avanzada de la ejecución de cualquier consulta.

Nuevo parser avanzado: permite el uso de consultas complejas (unión, consultas anidadas…) en los procesos, sin deshabilitar el parser.

ApeSoft nombra a Julián Márquez Director de Consultoría

ApeSoft ha nombrado a Julián Márquez nuevo Director de Consultoría de la firma, posición desde la cual liderará el equipo de consultores encargados de ejecutar los proyectos a clientes.

Márquez es Ingeniero Superior de Telecomunicaciones por la Universidad Politécnica de Cataluña (UPC). Realizó el proyecto de fin de carrera  en el Departamento de Alta Frecuencia de la Universidad Politécnica de Kassel (Alemania), en colaboración con SIEMENS.

En el ámbito profesional comenzó su andadura en Alcatel en 1996,  en la unidad  de Servicios de Redes Inteligentes para el mercado latinoamericano de Telefónica. Un año más tarde fue nombrado responsable de diseño software de servicios de Red Inteligente.

En 1999 abandona Alcatel para unirse al proyecto de refundación deRetevisión como primer operador de telefonía y datos alternativo a Telefónica,  como Jefe de Proyectos de Sistemas de Gestión de la red de voz. En 2001 es nombrado Jefe del área de Sistemas integradores y de la red de Datos de Gestión.  En 2003 se une al equipo de Abertis Telecom (Retevision audiovisual escindida de AUNA, que fue adquirida por ONO posteriormente), donde desempeñó diversos cargos en la dirección de Sistemas de red.

En 2007 se incorpora a Serviabertis, donde ocupa el cargo de responsable del equipo de soporte correctivo y funcional de sistemas de negocio de Abertis Telecom, y finalmente el de Jefe del área de sistemas corporativos de Serviabertis, puesto que ocupaba antes de su incorporación a ApeSoft.

Campos binarios de Sql Server en Datacycle Reporting

Para poder recuperar la información de un campo binario de una tabla sql server y poder ser tratada posteriormente en Datacycle Reporting disponemos de una función propia de SQL server que permite hacer la conversión a string. Es la siguiente: sys.fn_sqlvarbasetostr

Esta conversión permitirá que una vez creadar una consulta en Datacycle Reporting posteriormente se pueda utilizar los datos en los procesos, en parámetros de procesos...

Un ejemplo de utilización sería:

SELECT sys.fn_sqlvarbasetostr(Nombrecampo) FROM NombreTabla

Cómo suavizar una gráfica de tipo linea

En el caso de gráficas de tipo línea, Excel nos permite suavizar los picos para mejorar el aspecto.

Para ello, basta que pongamos el mouse sobre la línea a suavizar, pulsar el botón derecho y seleccionar la opción de Formato de la Serie de Datos. En Excel 2003, marcar directamente la opción de suavizar la línea. En Excel 2007 (ver imagen), seleccionar “Estilo de línea” en el formulario que se abre, y marcar la opción de suavizar.

Diana se incorpora a la Red de Partners de ApeSoft

ApeSoft, primer fabricante español de Business Intelligence en expansión mundial, ha anunciado la firma de un acuerdo “partnership” con Diana, por el que esta compañía se incorporará al canal de partners de la empresa de software BI.

Diana es una empresa especializada en la implantación de soluciones de Business Intelligence y CRM en la Comunidad Valenciana. Cuentan con más de 10 años de experiencia y disponen de clientes en todos los sectores, actividades o tamaños. Uno de los pilares de la ventaja competitiva de la empresa es su proximidad al cliente, ya que proporciona soluciones de alto valor añadido ligadas a la realidad de la Comunidad Valenciana.

El objetivo de Diana será conseguir una presencia significativa de ApeSoft entre los potenciales clientes interesados en incorporar herramientas de Business Intelligence, especialmente los que trabajan intensivamente con Excel.

Para su Director General, Francisco Diana, lo más destacado de las soluciones de ApeSoft es la capacidad que ofrecen para “disponer de una herramienta de Business Intelligence que distribuye la información a través de toda la empresa sin que esto sea un coste prohibitivo y el hecho de que sea Excel la herramienta de análisis” y prosigue “estamos interesados en disponer de diferentes herramientas de Business Intelligence que sean muy competitivas y las de ApeSoft lo son”.

Esta compañía, que también comercializa otras soluciones BI, tratará de ofrecer el producto que más se adapte a las necesidades de sus clientes. Tal y como señala Francisco Diana, “lo importante es que cada una tiene unas fortalezas que las hacen ser altamente competitivas y son tecnológica y comercialmente soluciones diferentes. A partir de ahí, siempre tratamos de adecuar las necesidades de los clientes a una o varias propuestas de solución”.

Para el Fundador y Director General de ApeSoft, Jaume Juan, "Sin duda, esta alianza con Diana significa una oportunidad para ApeSoft de consolidar y potenciar la zona de levante, dónde Diana es una compañía de reconocida referencia”. Además, Juan destaca: “Diana es una Compañía especializada en soluciones BI y por ello ha sido además  una satisfacción para nosotros que hayan visto también el valor de nuestras soluciones y nuestra diferenciación, por el hecho de estar basadas en Excel”.

Escribir en varias hojas Excel a la vez

Para poner el mismo texto en muchas hojas de trabajo, una forma rápida de copiarlo a la vez es la siguiente:

1. Abrir en Excel un libro nuevo y vacío.

2. Pulsar la tecla Control y mientras se mantiene presionada hacer clic sobre las hojas en las que deben aparecer los mismos datos. Por ejemplo, sobre la Hoja1, 2 y 3.

3. A continuación, hacer clic en la celda A1 de la Hoja1 y escribir el texto.

4. Posteriormente, hacer clic en la Hoja2 para comprobar que el texto escrito en la Hoja1 también aparece en la celda A1 de la Hoja2 y de la Hoja3...

Apesoft recibe una inversión de €2,75M por parte de Debaeque

Apesoft, compañía de software con sede central en Barcelona y oficinas en Madrid y Estados Unidos, proveedora de soluciones software de alto valor en el ámbito del Business Intelligence, ha recibido una inversión de 2,75 Millones de Euros por parte de Debaeque Venture Capital. 

La financiación aportada por Debaeque, uno de los principales inversores españoles en compañías de software, permitirá a Apesoft afrontar el fuerte plan de expansión y crecimiento previsto para los próximos años, siendo el mercado de EEUU uno de sus primeros y principales objetivos.

Más de cien nuevos empleos

Apesoft viene experimentando un importante crecimiento en estos últimos años. Para este año 2009 la compañía prevé un crecimiento dos dígitos por encima (+64%) y creará más de 100 puestos de trabajo en los próximos 12 meses.

Según comenta Jaume Juan, Fundador y Director General de Apesoft, “destacamos el alto valor añadido de los inversores, quienes además colaborarán estrechamente para potenciar nuestra expansión Internacional en EEUU. Asimismo, esta inversión nos permite acelerar de forma efectiva nuestro crecimiento internacional”.

Por su parte, Patrick Raibaut, Partner fundador de Debaeque Venture Capital, afirma “La entrada en el capital de Apesoft fortalece nuestra posición en la industria española de Software, dónde ya contamos con una posición privilegiada, con 3 de las más representativas industrias locales de software.” Y concluye “Estamos realmente satisfechos de formar parte de este interesante proyecto”.

Sobre Debaeque

DEBAEQUE es una firma de capital riesgo independiente, basada en Barcelona desde el año 2001, que se dedica a la inversión en compañías del sector TMT (Tecnología, Media y Telecomunicaciones), enfocada especialmente a empresas de software e Internet/media.

DEBAEQUE busca en cada inversión equipos emprendedores comprometidos y con elevado potencial de crecimiento. DEBAEQUE se compromete a aportar valor al portafolio de las compañías en las que invierte, desde su apoyo en la definición de la estrategia, desarrollo del mercado, networking y asistencia en la búsqueda de personal clave. Todo ello, permite a DEBAEQUE tener un enfoque único y diferenciado en el campo de la inversión, con un especial énfasis en la generación de negocio en las compañías participadas.

El portafolio de inversiones de DEBAEQUE dentro de la industria del software incluye entre otras a las empresas Oasysoft (www.oasysoft.com) y NTR Global (www.ntrglobal.com).

Para más información, consultar: www.debaeque.com

Sobre Apesoft

Apesoft es una compañía de software dentro del ámbito del Business Intelligence fundada en el año 1994, con sede central en España, y oficinas en Estados Unidos. Apesoft opera en 10 países mediante una red de partners tecnológicos, OEM’s partners y referenciadores de alto nivel, quienes ayudan a sus clientes a trabajar de forma más eficiente, incrementar la productividad, ahorrar tiempo y hacer frente a los desafíos de un entorno competitivo.

Apesoft provee soluciones de Business Intelligence a organizaciones de todos los tamaños, ayudando a desplegar capacidades analíticas a todos los niveles, optimizar los procesos de toma de decisiones, mejorar la capacidad de detectar oportunidades, adaptarse a los cambios dentro de un entorno competitivo y aumentar el rendimiento empresarial.

Más de 6.000 usuarios en 250 organizaciones utilizan la solución estrella de Apesoft, DataCycle Reporting, que automatiza la generación y distribución de informes directamente en Excel.

Para más información, consultar: www.apesoft.com