DataCycle Planning: automatice la confección y el seguimiento del presupuesto
Nos complace anunciarle el lanzamiento de la nueva solución de la Suite DataCycle, DataCycle Planning. Una aplicación especialmente diseñada para resolver los principales retos a los que se enfrentan un gran número de empresas a la hora de confeccionar y consolidar el presupuesto, así como de llevar a cabo su seguimiento.
Hoy en día, la confección, consolidación y seguimiento del presupuesto dentro de las compañías acostumbra a ser un proceso que se realiza de forma manual y que además se hace muy difícil de gestionar: la información suele encontrarse dispersa por la compañía, las plantillas para la confección de los presupuestos no están unificadas y la tarea del Controller a la hora de consolidar la información le supone un gran esfuerzo hasta obtener la versión definitiva. Además, el hecho de no tener la información centralizada y automatizada afecta directamente en el control y seguimiento presupuestario, ya que se hace más complicado detectar desviaciones.
DataCycle Planning permite automatizar de forma completa el proceso de gestión presupuestaria, automatizar el proceso de consolidación y distribución de informes de seguimiento (real vs presupuesto) y tener centralizada toda la información referente al presupuesto. Todo ello, manteniendo una de las características principales de nuestras soluciones, todos los ficheros de contribución, revisión, validación y análisis del presupuesto están disponibles en formato Excel y son completamente personalizables y adaptables a las necesidades del cliente.
En conclusión, DataCycle Planning aporta numerosas ventajas que se convierten en beneficios directos para la empresa:
- La capacidad de poder hacer fácilmente versiones y revisiones permite una optimización del uso del presupuesto y previsiones más exactas de los resultados del año.
- También mejora la gestión y maximización del uso de recursos.
- Al ser un sistema automatizado libera más tiempo para poder analizar los resultados, desviaciones y sus causas, facilitando la revisión del presupuesto.
- Ahorro considerable de tiempo y errores gracias a la automatización de tareas repetitivas que no aportan valor.
- Todo ello con la facilidad y flexibilidad del excel, y con la robustez de una sistema seguro basado en base de datos e intranet.