BLOG APESOFT
Bienvenidos al Blog de Apesoft. En él encontrará información y noticias al respecto del mundo del performance management, nuestros productos y sus aplicaciones.
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ApeSoft, partner en el 1er Diálogo CFO organizado por Econique
ApeSoft participa como Partner, los días 18 y 19 de mayo, en el 1er Diálogo CFO organizado por Econique en la ciudad de Bilbao.
El encuentro se ha desarrollado con el objetivo de crear un espacio de diálogo para expertos en el que CFOs y Directores Financieros de grandes corporaciones y partners pudieran compartir su experiencia dentro del ámbito de la gestión financiera.
En los días que ha tenido lugar la Cumbre, los participantes han contado con diversos escenarios de comunicación, desde ponencias de perfil estratégico, casos prácticos y coloquios, hasta diálogos personalizados cara a cara que han garantizado un alto nivel de eficiencia en el intercambio de conocimiento.
Por su parte, ApeSoft, ha podido presentar las soluciones que ofrece a los principales retos financieros:
- Automatización de Reporting y Cuadros de Mando
- Gestión del Proceso Presupuestario y Forecast de Ventas
- Medición de Planes Estratégicos bajo la filosofía de Balanced Scorecard (Kaplan y Norton)
Categorización de fechas en tablas dinámicas en Excel
Dado un conjunto de datos (por ejemplo la siguiente tabla)

Podemos crear una tabla dinámica con ellos, de manera que en las filas ponemos la fecha y en los datos mostramos el importe (ver imagen)

Para crear y analizar los datos agrupando por años, meses, etc. debemos poner el cursor sobre el campo Date (Celda E2 en la imagen) y ejecutar la opción de menú: Datos à Agrupar y Esquema à Agrupar

Y en la ventana emergente seleccionar el tipo de agrupación, por ejemplo meses y trimestres

Automáticamente en la tabla dinámica se añadirán las dimensiones que hayamos creado

Pudiendo filtrar la información por cualquiera de dichos conceptos.
ApeSoft en FIN09
Bajo el título “Informes diarios, semáforos y alertas como piezas clave en tiempos de crisis”, Jaume Juan, CEO de ApeSoft, presentó, en la pasada edición del Foro de Inteligencia de Negocios 09 de Barcelona el pasado jueves 21 de mayo, como los informes diarios constituyen la pieza clave para ayudar a las organizaciones y a sus directivos a tomar mejores decisiones, más rápidas y más acertadas. Y es que en momentos como el actual la información debe fluir rápidamente y desplegarse hasta llegar a todo el mundo, con una distribución más numerosa y una mayor frecuencia.
Además de la presentación dentro del programa de ponencias y con el fin de atender a las organizaciones interesadas en implantar soluciones que puedan ayudarles en este sentido, ApeSoft, contó también con un punto de información dentro del área de exposición.
Este importante evento, organizado por Interban Network, ha contado en la edición actual con la colaboración de BARC como Analista de Mercado especializado en el ámbito de Business Intelligence.
Más información
ApeSoft presentará en la Conferencia de Canal de SIE la integración de su solución de Análisis de Información con el ERP NEXUS Enterprise
ApeSoft, primer fabricante español de soluciones de Análisis de Información y Cuadro de Mando, participará en las próximas Jornadas de Canal de SIE que tendrán lugar los días 24 y 31 de Marzo en Madrid y Barcelona, respectivamente. SIE convoca estas conferencias con el objetivo de presentar a su red de distribuidores la versión 8 de su ERP Nexus, así como las nuevas soluciones de partners y oportunidades para el canal. En la ponencia de ApeSoft se presentará la integración de su herramienta de Análisis de Información y Cuadro de Mando con el ERP Nexus, como una opción de negocio y valor añadido para el canal de SIE.
Por otro lado, las jornadas contarán con la colaboración especial de Oriol Amat, Catedrático de la UPF y Doctor en Ciencias Económicas, además de prestigioso articulista y autor de conocidos libros sobre contabilidad y finanzas, que realizará una ponencia magistral bajo el título “Euforia y pánico: aprendiendo de la crisis”.
Para más información acerca de este evento e inscripciones visite la página: Web Evento SIE
Acerca de SIE
Desde su creación en 1991, SIE ha desarrollado sus aplicaciones sobre la filosofía de ofrecer soluciones estándar, escalables y seguras para la gestión empresarial, adecuándolas en todo momento a las nuevas tecnologías de la información y a las demandas del mercado.
En la actualidad comercializamos nuestras aplicaciones en todo el territorio nacional y contamos con una red de más de 450 distribuidores certificados y 8.000 usuarios registrados que utilizan alguna de nuestras gamas de productos de gestión empresarial.
Gráfico de real vs objetivo con formatos condicionales
Supongamos un gráfico en el que se muestra un valor real comparado con un objetivo para cada período con formato de columnas, es decir, se tienen configuradas dos series (una para el valor real y otra para el objetivo), cada una con un color.
Lo que se pretende es poder colorear el valor real en base al cumplimiento (en verde si se supera o igual el objetivo) y en rojo si es menor. Para ello se crearan dos columnas adicionales, de real, y creamos un gráfico con 3 series (las dos de real y el objetivo: Ahora, sólo falta cambiar las propiedades de las series. Las otras dos series se trazaran en el eje secundario (vigilar la escala de los dos ejes). El gráfico final queda de la siguiente manera:

Kelley Fleet Services mejora el soporte a sus planes de negocio y la toma de decisiones gracias a DataCycle Reporting
Kelley Fleet Services, compañía dedicada a ofrecer servicios personalizados de gestión de grandes flotas, fue fundada en 1999 y ha experimentado un crecimiento meteórico en los últimos años. Con el fin de dotar a la compañía de los requerimientos necesarios para la maximización de beneficios y competitividad, y proveer de información contable a los Directivos e Inversores, KFS necesitaba consolidar los datos provenientes de múltiples sistemas y convertirlos en formatos flexibles y dinámicos (Cuadros de Mando Excel con gráficos integrados y otros informes relevantes), reducir los retrasos en la generación de la Cuenta de Explotación y otros aspectos clave para su negocio.
La sencillez de uso, rápida implementación y resultados rápidos que proporciona DataCycle Reporting fueron aspectos determinantes para que el equipo Directivo de Kelley Fleet Services decidiera apostar por la solución. Además de los principales beneficios que les aportaba tales como la reducción de redundancias, retrasos, errores y omisiones derivadas de la generación y distribución de informes periódicos y procesos manuales, y en definitiva una mejora sustancial de la toma de decisiones.
KFS tiene planes inmediatos de expandir la solución a otros ámbitos y de automatizar otros Cuadros de Mando así como mejorar el reporting dinámico, para permitir que otros usuarios clave de la compañía se beneficien de las ventajas y capacidades analíticas de la solución.
Sobre Kelley Fleet Services, LLC
De capital privado y con sede central en Mission Viejo, California, Kelley Fleet Services fue fundada en 1999 para ofrecer servicios de gestión de flotas. La meta principal de KFS es entender los objetivos de negocio de sus clientes y proveerles de las soluciones más innovadoras para la gestión de sus flotas.
Kelley Fleet Services cuenta con una plantilla de más de 200 empleados y a través de un gran liderazgo ejecutivo ha construido una sólida reputación de servicio al cliente.
DataCycle Planning, más allá de la gestión del proceso presupuestario
Hace tres años, ApeSoft, lanzó al mercado la solución DataCycle Planning con el propósito de que ayudara a las compañías a gestionar de forma más eficiente y con menos esfuerzo el proceso presupuestario, así como a mejorar su seguimiento facilitando la realización de más revisiones del presupuesto que ayudaran a ajustarlo mejor a la realidad de cada momento.
A lo largo de estos años, la rápida evolución de la herramienta y sobretodo la experiencia en diversos proyectos nos ha hecho ver que DataCycle Planning es mucho más que una solución para resolver el proceso de gestión presupuestaria. Y es que son numerosas las compañías que, además del presupuesto, gestionan múltiples procesos con hojas de cálculo Excel. Por ejemplo:
- Área de Ventas: Presupuestos de Ventas, Gestión de Acuerdos Comerciales, Ofertas y Propuestas con grandes clientes…
- RRHH: Headcounting, Incrementos salariales
- Operaciones: Proyectos
- Etc
En la gestión de cualquiera de estos procesos se repiten los mismos pasos y por consiguiente las mismas problemáticas de gestión:
Situaciones comunes en la Contribución y Documentación de Información
- Varios usuarios documentan información en una hoja Excel (Propuesta, Oferta o Acuerdos Comerciales con clientes/proveedores, Presupuesto Financiero o Ventas, Incrementos Salariales…)
- Posteriormente el usuario envía la plantilla cumplimentada al Responsable del Proceso
Problema: Información descentralizada, sin control y sin entorno seguro
Situaciones comunes en la Consolidación y Validación de Información
- El usuario Responsable valida la información y si no está conforme la devuelve al usuario para rectificarla.
- En este punto también se hace necesario la consolidación o agregación de toda la información enviada, este paso es realizado de forma muy manual y “artesanal” copiando y pegando datos.
- Varios niveles de validación de la información contribuida.
Problema: Pérdida de tiempo en tareas manuales, errores debido a la manipulación de datos, gestión de plantillas y sin control claro del proceso.
Situaciones comunes en el seguimiento y análisis
- Dificultad en obtener informes de seguimiento que permitan comparar el real con el previsto
- Este punto suele ser conflictivo en la mayoría de casos ya que se hace muy difícil poder tener una visión de la realidad y por lo tanto la reacción ante desviaciones es mucho más lenta, con todas las consecuencias que esto puede conllevar
Problema: Falta de información que permita tener una idea clara de la realidad. Puede que existan los informes de seguimiento pero se pierde mucho tiempo en obtenerlos.
Gracias a DataCycle Planning todo este proceso se simplifica y agiliza de forma “extraordinaria”, ya que se eliminan por completo los problemas y consecuencias descritos anteriormente. Estas son las mejoras y beneficios que comporta, en cada una de las fases, el hecho de contar con una solución como DataCycle Planning:
Beneficios en la contribución y documentación de información
- Información bajo control en un sistema centralizado, 100% seguro.
Beneficios en la consolidación y validación
- El sistema consolida y agrega los datos de forma automatizada. Además, el control del proceso de validación es absoluto.
Beneficios en el seguimiento y análisis
- Generación automatizada de informes de seguimiento que comparan el real con el objetivo.
- También, envío automatizado de alertas que avisan ante desviaciones críticas.
En definitiva, que todo ello convierte a DataCycle Planning en una potente plataforma capaz de resolver múltiples procesos de gestión en Excel.
Si desea saber más acerca de la solución contacte con nosotros a través del teléfono 902 789 981 (llamadas nacionales), +34 93 582 02 58 (llamadas internacionales) o bien envíe un email a: marketing@apesoft.com
Información para tiempos de crisis. Informes diarios, semáforos y alertas
Actualmente, todos los directivos están pensando cómo paliar los efectos de la crisis en sus organizaciones. Dentro de los distintos elementos que pueden considerarse para tal cometido, se encuentra uno vital: la información. Hablaremos en este artículo de la información para tomar decisiones, que se genera a partir de los datos que tiene cada organización en sus sistemas; y particularmente de uno de los informes básicos para gestionar en estos momentos: el informe diario.
En tiempos de crisis, la información debe correr rápidamente y desplegarse de arriba a abajo y viceversa hasta llegar a todo el mundo, con una distribución más numerosa y una mayor frecuencia.
INFORMES DIARIOS
Los informes diarios y entregados a gran parte de la empresa, constituyen una forma muy efectiva de atacar a la crisis. Son informes que se generan y distribuyen cada día, a primera hora de la mañana y llegan a casi todas las personas de la organización. Las características de los informes diarios son:
1. Informan. Muestran información relevante que cambia con el día a día, informando sobre el curso diario y relacionando de forma directa nuestra actividad diaria con los resultados de la compañía.
2. Conciencian. Informan sobre la realidad de la empresa, haciendo que todos sean conscientes sobre lo que está ocurriendo y suelen unir visualmente datos de distintas áreas de la empresa: ventas, entregas, producción, nuevos clientes, cobros,... Debe ser un único informe diario, independientemente del cargo y área, que muestra el mismo “pulso de la empresa” para todos. Opcionalmente pueden existir otros informes diarios por área, más específicos.
3. Implican. Al ser diarios, comunican un seguimiento muy cercano de la actividad, haciendo que todos se sientan involucrados y cada área esté más implicada en actuar en el día a día, para asegurar los resultados mensuales y anuales.
4. Aumentan la rapidez de tomar decisiones: Al tener una alta frecuencia, permiten analizar desviaciones y definir tácticas para corregirlas o mitigarlas con más rapidez.
¿Qué información deben contener?
Información de diversas áreas, que tengan datos que cambien en el día a día. Deberían contener objetivos para cada dato, con el fin de comunicar si vamos bien o mal y cómo de desviados.
¿Qué aspecto deben tener?
Tipo visual como un Dashboard (informe con semáforos, gráficos aceleradores y otros elementos visuales), con capacidad para detallar algún indicador para poder tomar decisiones. Debería ser un formato familiar para todos sin que se necesite formación especial para explotarlo, por ejemplo un Excel muy gráfico.
¿Cómo deberían idealmente de llegar al usuario?
Por correo electrónico cada día a las 7:00 am de la mañana.
ALERTAS
Imaginen recibir un email cuando ocurre algo importante en la compañía que me interesa a mi especialmente, y justo en el momento oportuno en el que sucede. Este concepto se denomina alerta y normalmente tienen forma de email o sms con un asunto que indica qué ocurre, un texto con el procedimiento de actuación y algún resumen de la alerta, y opcionalmente un informe que detalla con más datos lo ocurrido.
Por ejemplo:
1. Las ventas de la zona X se han desviado más de un Y% respecto al presupuesto o año anterior.
2. Tu cliente X hace más de Y meses que no compra un producto A
3. El cliente X debería haber pagado la factura M que tenía vencimiento DD/MM/YYYY
4. La productividad ha bajado por debajo de X unidades/día
5. Hay pedidos que no podrán servirse a tu cliente X por retrasos en producción
6. Uso de endeudamiento X% superior al marcado Y%
Las alertas aportan las siguientes ventajas:
1. Permiten reaccionar mucho más rápido ante situaciones de amenaza o de oportunidad.
2. Permiten tener controlados toda una serie de puntos críticos que no queremos que se desvíen, y en caso de hacerlo queremos ser informados lo antes posible.
3. Ahorran tiempo de análisis al no tener que mirar si estas situaciones van ocurriendo. Dan una sensación real de mayor control.
4. Avisan de forma reactiva, estés donde estés, sin necesidad de pedir la información o monitorizar un informe.
¿Qué información y aspecto deben tener?
Las alertas deben tener forma de email con un asunto personalizado según el receptor apropiado, describiendo la alerta y algún dato que describa la importancia. Por ejemplo: “El cliente ARAGONESA DE CERAMICAS hace más de 3 meses que no consume un producto tipo A”
El cuerpo del email debería contener algún detalle más y podría llevar anexado un informe (en Excel por ejemplo) con todo el detalle. En el ejemplo anterior podría incorporar el histórico de ventas del cliente ARAGONESA DE CERAMICAS.
¿Cómo deberían idealmente llegar al usuario?
Por correo electrónico o SMS cuando haya ocurrido la alerta
Desde Apesoft, estamos especialmente preocupados por dar soluciones de valor que ayuden en este tiempo de crisis. Por ello hemos preparado unas condiciones especiales tanto de descuentos como de uso por alquiler de nuestras soluciones software, para facilitar al máximo la incorporación de técnicas como los informes diarios y las alertas, que permitan lidiar con la crisis y salir victoriosos de ella.
Enviar desde Datacycle Reporting un dato por correo electrónico que está en una celda específica de Excel
El objetivo de este ejemplo es mostrar una de las muchas posibilidades que ofrece la configuración de procesos dentro de Datacycle Reporting. En este caso se desea enviar un correo por cada contenido especificado en las celdas de una columna de una hoja Excel.
Tarea 'Save As' en Procesos DataCycle
Esta tarea realiza una segunda copia del resultado de un proceso y reproduce el comportamiento del ‘Guardar Como’ de otras aplicaciones o el Copiar Y Pegar de Windows. De esta manera evitamos explorar por carpetas para generar una segunda copia de los archivo Excel generados. Aunque la tarea de 'Comprimir fichero en zip' ya realiza una copia de seguridad, con esta Tarea Código Script, se consigue mover los ficheros a una ubicación de red o un dispositivo externo sabiendo que no se necesita un descompresor para su uso posterior. El código es como sigue:
Sub Main()
Dim fso,fldr,carpeta
carpeta = "C:\Temp\"
Set fldr = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If fldr.folderexists(carpeta) then
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If fso.FileExists("@PAR(TARGET_FILE_PATH)\@PAR(TARGET_FILE_NAME)") Then
fso.CopyFile "@PAR(TARGET_FILE_PATH)\@PAR(TARGET_FILE_NAME)",carpeta
End If
End If
End Sub
En este ejemplo se determina un destino fijo, pero bien se puede definir un parámetro global o de proceso como valor de la variable carpeta.
Incluso podemos diseñar una variante donde el fichero nuevo tenga un nombre diferente, el cambio seria:
............................................
carpeta = "F:\Ventas\InfVentas_Copia_” & @PAR()CURRENT_MONTH_NAME[ESP]) & ” .xls"
Set fldr = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If fldr. FileExists (carpeta) then
............................................

Cambiar el número de hojas por defecto al abrir
Cuando se abre un nuevo libro, Excel muestra 3 hojas por defecto. En la mayoría de casos sólo necesitamos una o dos, y, el resto las eliminamos. Para evitar esto, podemos indicar a Excel que sólo cree una hoja por defecto, y añadir más si las necesitamos. En Menu -> Herramientas --> Opciones -->General cambiar la opción “Número de hojas en nuevo libro” de 3 a 1.
ApeSoft lanza el nuevo Kit Dashboard de DataCycle Reporting
ApeSoft ha lanzado recientemente al mercado, un nuevo módulo para la creación rápida de informes Excel tipo Dashboard y Cuadro de Mando más ricos gráficamente y sin necesidad de ninguna componente añadida.
El nuevo módulo se puede adquirir de forma opcional a DataCycle Reporting y consiste en:
-
una plantilla asistente que facilita y agiliza al usuario el diseño avanzado de Dashboards y Cuadros de Mando más visuales, comprensibles y fáciles de entender y
-
una formación de un día de duración en el uso de la solución
Si desea visualizar algunos ejemplos de resultados obtenidos con el nuevo Kit Dashboard pinche en los siguientes links:
Vídeo Ejemplo Dashboard Ventas
Vídeo Ejemplo Dashboard Proyectos
O bien solicite más información llamando al 902 789 981 (llamadas España), +34 935 820 258 (llamadas internacionales) o a través de la dirección de correo electrónico marketing@apesoft.com
El nuevo módulo para creación de Dashboards de DataCycle Reporting despierta un gran interés entre los asistentes a los Manager Business Forum de Bilbao y Madrid
Los días 24 de septiembre y 29 de octubre se celebraron en Bilbao y Madrid, respectivamente, los Manager Business Forum organizados por Interban Network, unos de los mayores encuentros nacionales para Directivos de las áreas de Finanzas, RRHH, Marketing y Ventas y Dirección General.
En la vigente edición, ApeSoft fue una de las empresas patrocinadoras de los Congresos Nacionales de Finanzas, enmarcados en dicho Forum, y contó con un stand en el área de exposición, desde el cual se presentaron las recientes novedades que ApeSoft ha lanzado al mercado. Por un lado, el nuevo módulo Dashboard Kit de DataCycle Reporting, para la creación rápida de Cuadros de Mando más visuales e intuitivos, y por otro lado, Reporting BOX, la nueva solución de Reporting por suscripción dirigida especialmente a la PYME. Ambas soluciones despertaron un gran interés entre los asistentes, aunque fue el módulo Dashboard Kit el que captó la atención especial de un mayor número de Directivos, que vieron las numerosas ventajas y posibilidades que ofrece el hecho de poder analizar la información mediante Cuadros de Mando muy visuales integrados directamente en Excel.

En el caso que esté interesado en recibir información de las nuevas soluciones Dashboard Kit o Reporting BOX de ApeSoft envíenos un email a marketing@apesoft.com y contactaremos con usted a la mayor brevedad posible.
ApeSoft y Qualiteasy presentan, en ITWorldEdu, un Cuadro de Mando para el sector Educativo
Durante los pasados días 29, 30 y 31 de octubre tuvo lugar en Barcelona, ITworldEdu 2008 (ITWE), el primer gran punto de encuentro hacia la excelencia de la tecnología educativa entre la industria y los servicios educativos de todos los ámbitos.
Centenares de profesionales del sector educativo se dieron cita en unas jornadas basadas en la exposición de “buenas prácticas” de tecnología en la enseñanza y en el análisis de las mismas.
ApeSoft y Qualiteasy, presentaron con éxito el primer Cuadro de Mando para el sector educativo. Una solución desarrollada conjuntamente para resolver las necesidades de análisis de información en este ámbito.
Visualizar números en formato de miles y millones
Cuando se trabaja en Excel con números de gran magnitud, puede ser interesante formatear su visualización y ocultar los dígitos menos significativos (por ejemplo, mostrar los números en miles o en millones como unidad). A continuación se muestra un uso del formato personalizado de Excel que nos permitirá obtener los resultados que buscamos:
Primero formateamos la celda o serie de números que nos interese, aplicando el siguiente formato personalizado
Formato: [>=1000000]0.." M";[>=1000]0." K";0

Lo que hará que visualicemos el dato de la siguiente forma:

El ejemplo anterior se puede simplificar. Si por ejemplo sólo queremos un formato en miles y no el de millones, el formato personalizado sería: [>=1000]0." K";0
Incluso se puede combinar de forma que sigamos manteniendo el separador de miles y este formato (el separador de miles aplicaría a partir de los miles de millones). Para ello usaremos el siguiente formato personalizado: [>=1000000]#.##0.." M";[>=1000]0." K";0
Introducir la fecha y hora actual en una celda de Excel
Existen dos caminos para introducir de forma rápida la fecha y hora actual en una celda de Excel.
Fecha actual:CTRL+SHIFT+; en la celda dónde desee incluir la fecha.
Hora actual: CTRL+SHIFT+: en la fecha dónde desee incluir la hora.
En el caso que desee incluir fecha y hora en la misma celda sólo debe introducir la primera fórmula, teclear espacio e introducir la segunda.
La ponencia de ApeSoft obtiene la mejor valoración en el III Forum BARC celebrado en Barcelona
ApeSoft participó como patrocinador en el III Forum de BARC celebrado el pasado 1 de julio en la ciudad de Barcelona, que en su tercera edición contó con las ponencias de los principales fabricantes de soluciones Business Intelligence. Cabe destacar que de las 12 presentaciones realizadas por los distintos fabricantes, la ponencia de ApeSoft, titulada “Soluciones CPM/BI al alcance de todos” y presentada por su Director General, Sr. Jaume Juan, obtuvo la mejor valoración por parte de los asistentes al evento, tanto en lo que respecta al contenido como a la forma de presentarla, y que además, fue la única que obtuvo una puntuación superior a 4, en un rango del 1 al 5, dónde 5 era la mejor valoración.
Por otra parte, numerosos asistentes visitaron el punto de información de ApeSoft para profundizar en detalle en las soluciones DataCycle. A todos ellos se les obsequió con el libro “Dominar el Cuadro de Mando Integral” publicado por la reconocida compañía de consultoría de gestión “Horváth & Partners”, que a su vez es partner de ApeSoft.
Como ya sucedió el año anterior y después de experimentar nuevamente la buena acogida de la edición de este año en Barcelona, BARC tiene previsto repetir dicho Forum en Madrid, durante el último trimestre del año. ApeSoft espera participar también con el mismo éxito logrado en la convocatoria de Barcelona.
Mapa estratégico (*editable) para tiempos de recesión
Vamos a desarrollar un marco donde plantear la estrategia apropiada en la situación económica actual, y en particular España, desde un punto de vista pragmático y con el fin de obtener resultados a corto plazo. Obvia decir que la situación de crisis afecta de lleno a algunos sectores y no tan directamente a otros, de aquí que el título del artículo hable de "recesión" y plantee la situación de forma optimista. El objetivo es poner en marcha una estrategia de defensa y un sistema de medición permanente para corregirla. Se trata básicamente de estar preparados ante la situación, adelantarse y defenderse en lo posible.
El plan estratégico en tiempos de recesión debería incluir elementos como:
- Análisis del entorno , por ejemplo usando el cuadrante PEST donde se analizan todos los factores que nos influyen del entorno Político, entorno Económico, Social y Tecnológico.
- Análisis de mi competencia, analizando nuestra posición frente las 5 fuerzas competitivas que planteó Porter: (1) Competencia Actual, (2) Competencia emergente, (3) Productos/Servicios alternativos, (4) Presión de los clientes y (5) Presión de los proveedores, incluyendo en nuestro análisis cómo están reaccionando los demás frente a la situación actual.
- Análisis de clientes y propuesta de valor ,
- Identificación de clientes en sectores afectados, valoración de su evolución de ventas e identificación de nuevos sectores donde operar o sectores actuales que potenciar por su salud económica.
- Definición de una propuesta de valor para los sectores afectados, para los nuevos sectores y para los sectores actuales a potenciar. Recordemos que la propuesta de valor era el conjunto de elementos que hacen atractivos nuestros productos o servicios para los clientes, elementos como: Calidad, Precio, Gama, Funcionalidad, Servicio, Relación, Imagen, …
-
Definición de nuevos proyectos internos que potencien y hagan realidad la nueva propuesta de valor.
-
Análisis de los proyectos actuales puestos en marcha y priorizarlos o descartarlos en función del tiempo y energía disponible (y limitado) que tenga la compañía.
-
Creación de un mapa estratégico donde visualizar y comunicar la estrategia.
(* )Hemos preparado un mapa estratégico de ejemplo que puede editarse con cualquier Excel, a partir versión Office XP (pinche en la imagen para descargarlo):
No será suficiente haber planteado la estrategia, ahora necesitaremos monitorizar su ejecución como parte vital de todo el plan. Uno de los instrumentos de gestión especializado en ello es el cuadro de mando integral, que nos permitirá medir de forma sistemática el avance y cumplimiento de todos los objetivos planteados así como los proyectos de mejora identificados.
También pueden ayudar herramientas de control presupuestario evolutivo (rolling forecast) y herramientas para hacer reporting y análisis automatizado.
ApeSoft patrocinará los próximos Congresos Nacionales de Finanzas en Bilbao y Madrid
Los días 24 de septiembre y 29 de octubre se celebrará en Bilbao y Madrid, respectivamente, el Congreso Nacional de Finanzas, organizado por Interban Network. Sin duda, se trata de un acontecimiento de referencia en el ámbito financiero que en sus ediciones anteriores ha contado con la asistencia de un gran número de directivos de las áreas de finanzas, administración, contabilidad y control de gestión, entre otras y que un año más se convierte en la cita obligada para los profesionales de este ámbito.
ApeSoft participará en ambos Congresos como empresa patrocinadora y contará con un stand en el área de exposición, desde el cual se realizarán presentaciones específicas de las soluciones que ofrece a los principales retos financieros.
Si está interesado en asistir a este acontecimiento puede solicitarnos una invitación en la dirección marketing@apesoft.com y se la enviaremos gratuitamente.
Optimizar el tiempo de carga de datos origen en procesos de DataCycle Reporting
Cada vez son más los usuarios que utilizan el mismo proceso DataCycle que les proporciona informes, como medio de traspaso o manipulación de datos en las bases de datos origen. Muchas de estas cargas, previas a la lectura final del proceso, se hacen con la tarea Insertar Datos que vuelca los datos en un Excel o un Access, del cual se obtendrán los datos para el informe final. Es una opción válida y correcta, pero con la tarea Ejecutar comando SQL se puede conseguir el mismo resultado optimizando el tiempo global del proceso ya que nos beneficiaremos del trabajo del motor de la base de datos.
Por ejemplo utilizar esta tarea contra una base de datos origen de tipo Access con una sentencia del Tipo Insert to... Select..., nos ahorraría generar un proceso compuesto donde el primero haría un volcado y el segundo la salida a Excel.

También podemos realizar una manipulación más compleja que la agrupación si por ejemplo, llamamos a un procedimiento que esté en

En definitiva, tanto un ejemplo como otro simplifican el proceso de generación de informes y optimizan el tiempo de ejecución.